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Créer et intégrer des Macros Word

Info

Cette fonctionnalité est uniquement disponible dans le plan illimité.

 

Vous pouvez également facilement « enregistrer » une macro vous-même ou inclure un exemple de code de notre part. Pour utiliser la fonctionnalité du macro, celle-ci doit être incluse dans le fichier d'en-tête (.docm). Ce papier à en-tête doit ensuite être téléchargé sur LAWLIFT de la même manière que les fichiers Word normaux téléchargés comme papier a en-têtes et être lié au model intelligent correspondant. Lors de la génération d'un document, LAWLIFT utilise alors le fichier .docm et génère le texte correspondant. Lorsque vous ouvrez le fichier .docm,  soit la macro s'exécute automatiquement, soit vous devez l'exécuter manuellement, selon les paramètres. Vous pouvez également contrôler l'exécution via une combinaison de touches ou un bouton (ce dernier doit également être programmé).

Vous pouvez trouver plus d'informations ici: https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-oder-ausf%C3%BChren-eines-makros-c6b99036-905c-49a6-818a-dfb98b7c3c9c .

Étape 1: Créer une nouvelle macro

Afin de créer une macro, il est d'abord nécessaire de commencer l'enregistrement d'une macro. Cela se fait via l'onglet "Affichage" et le bouton "Macro" -> "Enregistrer une macro". La macro doit d'abord être nommée (ici : AutoOpen, afin de s'assurer que la macro s'exécute automatiquement à l'ouverture du fichier Word). L'enregistrement peut maintenant être démarré et immédiatement arrêté si vous souhaitez procéder avec un exemple de code notre part. N'arrêtez pas l'enregistrement si vous souhaitez effectuer les étapes à automatiser vous-même. Une fois que vous avez terminé toutes les étapes, vous pouvez mettre fin à l'enregistrement. Dans ce cas, passez à l'étape 3. Si vous souhaitez travailler avec l'exemple de code, passez à l'étape 2.


Étape 2: Insérer un échantillon de code macro dans le modèle de papier à en-tête

À la deuxième étape, le code fourni (voir l'article d'aide séparé) est inséré dans le modèle de papier à en-tête. Pour ce faire, copiez le code dans le presse-papiers en utilisant Copier & Coller. Ensuite, allez à l'onglet "Affichage" et cliquez sur le bouton "Macro" -> "Afficher les macros". Vous sélectionnez la macro et pouvez maintenant ouvrir la fenêtre d'édition Visual Basic dans la partie inférieure de la fenêtre via le bouton "Éditer". Un extrait de code apparaît, qui a été généré lors de l'enregistrement. Remplacez maintenant cet extrait par le code que nous avons fourni. Ensuite, vous pouvez enregistrer les modifications en cliquant sur le symbole de sauvegarde dans le coin supérieur gauche et fermer la fenêtre.

REMARQUE: Si l'exemple de code est étiqueté  «AutoOpen», Word exécute automatiquement la macro la première fois que le fichier Word généré est ouvert.

Étape 3: Lier la macro Word au fichier Word

Contexte: Word enregistre généralement de nombreux paramètres uniquement localement, c'est-à-dire sur votre ordinateur dans le fichier normal.dotm. Cependant, étant donné que les macros doivent également être accessible auprès de l'utilisateur respectif, elles doivent être liées au fichier Word.

Sécurité de l'information: Il se peut également que les directives internes en matière de sécurité de l'information stipulent qu'aucune «macro externe» ne peut être utilisée.

Afin de lier la macro créée au fichier Word, retournez d'abord à la fenêtre "Afficher les macros". La macro créée et le bouton «organiser» apparaissent maintenant. Le bouton «organiser» ouvre une autre fenêtre. Ici, vous pouvez déterminer où la macro sera enregistrée. À droite, sélectionnez la macro étiquetée «Nouvelles macros» et copiez-la dans la zone de gauche à l'aide du bouton au milieu. Ensuite, à droite, supprimez d'abord la macro du champ, puis sélectionnez le bouton "Fermer le fichier" en bas.

Maintenant, la macro est liée au fichier et n'est plus (seulement) enregistrée localement sur votre ordinateur.

Étape 4: Télécharger le modèle de papier à en-tête

Maintenant, il vous suffit de télécharger le modèle de papier à en-tête et de le lier au modèle LAWLIFT.

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