También puede "grabar" fácilmente una macro usted mismo o incluir un ejemplo de código nuestro. Para utilizar la funcionalidad de macro, la macro debe incluirse en el archivo con diseño avanzado (.docm). Luego, este diseño avanzado debe cargarse en LAWLIFT de la misma manera que los archivos normales de Word cargados como diseños avanzados y vinculados a la plantilla inteligente correspondiente. Al generar un documento, LAWLIFT utiliza el archivo .docm y genera el texto correspondiente. Cuando abre el docm. archivo, la macro se ejecuta automáticamente o tiene que ejecutarla manualmente, dependiendo de la configuración. También puede controlar la ejecución mediante una combinación de teclas o un botón (este último también debe estar programado).

Paso 1: crea una nueva macro

Para crear una macro, primero es necesario iniciar una grabación de macro. Esto se hace a través de la pestaña "Vista" y el botón "Macro" -> "Grabar macro". Primero se debe nombrar la macro (aquí: AutoOpen, para garantizar que la macro se ejecute automáticamente cuando se abra el archivo de Word). La grabación ahora puede iniciarse y detenerse inmediatamente de nuevo si desea continuar con un ejemplo de código de nuestra parte. No detenga la grabación si desea realizar los pasos para automatizarse usted mismo. Una vez que haya completado todos los pasos, puede finalizar la grabación. En este caso, continúe con el paso 3. Si desea trabajar con el ejemplo de código, continúe con el paso 2.

 

 

Paso 2: inserte un código de muestra de macro en la plantilla de diseño avanzado

En el segundo paso, el código proporcionado (consulte el artículo de ayuda separado) se inserta en la plantilla de diseño avanzado. Para hacer esto, copie el código al portapapeles usando Copiar y Pegar. Luego vaya a la pestaña "Vista" y haga clic en el botón "Macro" -> "Mostrar macro". Seleccione la macro y ahora puede abrir la ventana de edición de Visual Basic en el área inferior de la ventana a través del botón "Editar". Aparece un fragmento de código generado por la grabación. Ahora reemplace este fragmento con el código que le proporcionamos. Luego, puede guardar los cambios haciendo clic en el símbolo de guardar en la esquina superior izquierda y cerrar la ventana.

 

Nota: Si el ejemplo de código tiene la etiqueta "AutoOpen". Word ejecuta automáticamente la macro la primera vez que se abre el archivo de Word generado.

 

Paso 3: vincular la macro de Word al archivo de Word

Antecedentes: Word generalmente guarda muchas configuraciones solo localmente, es decir, en su computadora en el archivo normal.dotm. Sin embargo, dado que las macros también deben ser accesibles por el usuario respectivo, las macros deben estar vinculadas al archivo de Word.

Seguridad de la información: también puede ser que las pautas de seguridad de la información interna estipulen que no se pueden utilizar "macros externas".

Para vincular ahora la macro creada al archivo de Word, primero regrese a la ventana "Mostrar macros". La macro creada y el botón "organizar" ahora aparecen allí. El botón "organizar" abre otra ventana. Aquí puede determinar dónde se guardará la macro. En el lado derecho, seleccione la macro etiquetada "Nuevas macros" y cópiela en el área de la izquierda usando el botón en el medio. Luego, en el lado derecho, primero, elimine la macro del campo y luego seleccione el botón "Cerrar archivo" a continuación.