Sie können ein Makro auch ganz einfach selber "aufzeichnen" oder ein Code Beispiel von uns selber einbinden. Damit Sie die Makrofunktionalität nutzen können, muss das Makro in der Briefkopfdatei (.docm) eingebunden sein. Dieser Briefkopf muss dann wie bei normalen Worddateien, die als Briefkopf hochgeladen werden, ebenso in LAWLIFT hochgeladen werden und mit der korrespondierenden intelligenten Vorlage verknüpft werden. Bei der Generierung eines Dokuments greift LAWLIFT dann auf die .docm Datei zurück und generiert den entsprechenden Text. Wenn Sie die docm. Datei öffen, wird je nach Einstellung entweder das Makro automatisch ausgeführt, oder Sie müssen es manuell ausführen. Die Ausführung können Sie auch über eine Tastenkombination oder über einen Button steuern (letztere müssen auch programmiert werden).

Weitere Informationen finden Sie hier: https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-oder-ausf%C3%BChren-eines-makros-c6b99036-905c-49a6-818a-dfb98b7c3c9c. 

Schritt 1: Neues Makro anlegen

Um ein Makro zu erstellen, ist es zunächst notwendig eine Makroaufnahme zu starten. Dies geschieht über den Reiter „Ansicht“ und den Button „Makro“ -> „Makro aufnehmen“. Das Makro muss zunächst benannt werden (hier: AutoOpen, um zu erreichen, dass das Makro bei Öffnen der Word-Datei automatisch ausgeführt wird). Die Aufnahme kann nun begonnen und sofort wieder beendet werden, wenn Sie mit einem Code Beispiel von uns arbeiten wollen. Beenden Sie die Aufnahme nicht, wenn Sie selber die zu automatisierenden Schritte vornehmen wollen. Haben Sie alle Schritte vorgenommen, können Sie die Aufnahme beenden. In diesem Fall fahren Sie mit Schritt 3 fort. Wenn Sie mit dem Codebeispiel arbeiten wollen, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

Schritt 2: Makro-Beispielcode in die Briefkopfvorlage einfügen

Im zweiten Schritt wird nun der zur Verfügung gestellte Code (siehe separater Hilfeartikel) in die Briefkopfvorlage eingefügt. Dafür kopieren Sie sich den Code über Copy&Paste in die Zwischenablage. Danach gelangen Sie über den Reiter „Ansicht“ und den Button „Makro“ -> „Makro anzeigen“. Sie wählen das Makro aus und können nun im unteren Bereich des Fensters über den Button „Bearbeiten“ das Visual Basic Bearbeitungsfenster öffnen. Dort erscheint ein Code-Schnipsel, welcher durch die Aufnahme generiert wurde. Diesen Schnipsel ersetzten Sie nun durch den von uns bereitgestellten Code. Im Anschluss können Sie über das Speichersymbol in der oberen linken Ecke die Änderungen speichern und das Fenster schließen.

Hinweis: Wenn das Codebeispiel mit "AutoOpen" bezeichnet wird. Führt Word das Makro beim ersten öffnen der generierten Worddatei automatisch aus.

Schritt 3: Wordmakro an die Worddatei binden

Hintergrund: Word speichert in der Regel viele Einstellungen nur lokal, d.h. auf Ihrem Rechner in der Datei normal.dotm. Da Makros aber auch bei dem jeweiligen Verwender abrufbar sein müssen, müssen die Makros an die Worddatei gebunden werden. 

Informationssicherheit: Es kann auch sein, dass die internen Informationssicherheitsrichtlinien vorschreiben, dass keine "externen Makros" verwendet werden dürfen. 

Um das erstellte Makro nun an die Word-Datei zu binden, gehen Sie zunächst wieder in das Fenster „Makros anzeigen“. Dort erscheint nun das erstellte Makro und der Button „organisieren“. Über den „organisieren“-Button öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier kann bestimmt werden, wo das Makro gespeichert wird. Wählen Sie auf der rechten Seite das Makro mit der Bezeichnung „New Macros“ und kopieren es über den Button in der Mitte in den linken Bereich (s. Screenshot). Im Anschluss löschen Sie auf der rechten Seite erst das Makro aus dem Feld und wählen anschließend den unten stehenden Button „Schließen“.

Nun ist das Makro mit der Datei verbunden und nicht mehr (nur) lokal auf Ihrem Rechner gespeichert.

Schritt 4: Briefkopfvorlage hochladen

Nun muss die Briefkopfvorlage nur noch hochgeladen und mit der LAWLIFT Vorlage verknüpft werden.