El objetivo de la automatización de documentos con Lawlift es garantizar una alta calidad constante de todas las plantillas y minimizar los errores en la generación de documentos importantes.
- En este método de trabajo, hay un responsable (el "piloto"). Esta persona es responsable de crear la plantilla en LAWLIFT y "lleva las riendas". Esta persona, recibe solicitudes de cambios y decide sobre la implementación de los mismos. De esta manera, ,a visión general se mantiene y se asegura la cálidad de la plantilla.
- Además, hay una segunda persona (el "navegador"). Su tarea es ayudar a identificar y documentar todos los cambios como segundo par de ojos. Sin embargo, esta persona no trabaja directamente en LAWLIFT.
Juntos toman decisiones sobre el contenido, que son implementadas por el piloto y documentadas el navegador fuera de Lawlift. Esto es similar a la programación por pares, en donde hay un continuo intercambio de conocimiento y los errores pueden ser identificados coon mayor rapidez.
Consejo
Esto garantiza que los cambios de la plantilla se mantengan a la vista y se asegura la calidad. Se previenen confusiones y diferentes procedimientos. De este modo, cada persona obtiene una visión general del proyecto, se comparte el conocimiento y se reconocen los errores con mayor rapidez.
Este método también elimina la necesidad de cambiar historia en LAWLIFT, ya que el editor siempre sabe dónde se encuentra actualmente la plantilla y los cambios que han sido realizados o se encuentran pendientes.
El Modo Equipo
El modo equipo le permite trabajar en una plantilla con varios editores a la vez o en diferentes momentos. Pero debe ser actuar con precaución aquí. Puede perder la visión general de manera rápida.
Un caso de uso para el modo equipo es un cambio de editores por otros usuarios o el caso en el que un pequeño grupo de editores comparte responsabilidad.
Si los empleados han cambiado requerimientos, tiene sentido recolectarlos fuera de LAWLIFT, evaluarlos y luego implementarlos desde una fuente única.
En cualquier caso, debería evitarse la perdida de la visión general de los editores. Existe un riesgo de que el estado actual de procesamiento se pierda de vista y que la cálidad de la plantilla sufra en consecuencia.
