L'objectif de l'automatisation des documents est d'assurer une qualité constamment élevée pour tous les modèles et de minimiser les erreurs dans la génération de documents importants.

• Avec cette méthode de travail, il y a une personne responsable (le "pilote"). Cette personne est chargée de la création du modèle dans LAWLIFT et "tient les rênes". Elle reçoit les demandes de modification et décide de leur mise en oeuvre. De cette manière, la vue d'ensemble peut être maintenue et la qualité assurée.
• De plus, il y a une deuxième personne (le « navigateur »). Sa tâche est d'aider à identifier et documenter toutes les modifications selon le principe des quatre yeux. Cependant, cette personne ne travaille pas directement dans LAWLIFT.

Ensemble, des décisions relatives au contenu sont prises, mises en œuvre par le pilote et documentées par le navigateur en dehors de LAWLIFT. De manière similaire à la programmation de pair, il y a un échange animé de connaissances et les erreurs peuvent être identifiées plus rapidement.

Une telle approche élimine également le besoin d'un historique des modifications dans LAWLIFT, car l'éditeur sait toujours où se trouve actuellement le modèle et quelles modifications ont été apportées ou sont encore en attente. Mais il faut être prudent ici. Il peut arriver rapidement que vous perdiez la vue d'ensemble.

Le mode équipe

Le mode équipe vous offre la possibilité de travailler sur un modèle avec plusieurs éditeurs en même temps ou à des moments différents. 

Les cas d'utilisation du mode équipe sont par exemple le changement d'éditeurs par d'autres utilisateurs ou le cas où un petit groupe d'éditeurs partage la responsabilité.

Si les employés ont des demandes de modification, il peut être judicieux de les collecter en dehors de LAWLIFT, de les évaluer, puis de les faire mettre en œuvre par une seule source. 

En tout cas, il convient d'éviter que la vue d'ensemble des éditeurs ne se perde. Sinon, il y a un risque que l'état actuel du traitement passe inaperçu et que la qualité du modèle en pâtisse.