Freigeben
Klicken Sie zum Freigeben einer Vorlage im Dashboard auf die freizugebende Vorlage, dann auf die drei grauen Punkte, dann auf FREIGEBEN. Wählen Sie die einzelnen Nutzer, denen die Vorlage freigegeben werden soll (oder auch eine gesamte Nutzergruppe) durch Klick auf die grauen Punkte neben den Namen, die nun rechts im Bild aufgelistet werden, aus.
Die freigegebene Vorlage erscheint im Dashboard dieser ausgewählten Nutzer und kann von diesen entweder zum Erstellen von Dokumenten verwendet oder als Kopie bearbeitet werden. Die ursprüngliche Vorlage bleibt unverändert.
Teammodus aktivieren und deaktivieren
Geben Sie die Vorlage zur zeitgleichen Bearbeitung für Ihr Team frei, indem Sie im Bearbeitungsmodus unter OPTIONEN ein Häkchen bei TEAM-MODUS AKTIVIEREN setzen. Alle Nutzer denen die Vorlage freigegeben ist, können nun mit Ihnen gemeinsam an dieser arbeiten.
Im Dashboard erkennt man Vorlagen, in denen der Team-Modus aktiviert ist, an dem geänderten Label:
Tipp
Behandeln Sie das Rechtemanagement mit Vorsicht, da jeder Bearbeiter Änderungen vornehmen kann, die für alle gelten.
Use-Cases für den Teammodus sind beispielsweise ein Wechsel der Beabeiter durch andere User oder der Fall, dass sich eine kleine Gruppe von Bearbeitern die Verantwortung teilt.
Wenn Mitarbeiter Änderungswünsche haben, kann es sinnvoll sein, diese außerhalb von Lawlift zu sammeln, auszuwerten und dann aus einer Hand umsetzen zu lassen.
Auf jeden Fall sollte vermieden werden, dass die Übersicht über die Bearbeiter verloren geht. Anderenfalls besteht die Gefahr, dass der aktuelle Bearbeitungsstand aus den Augen verloren wird und die Qualität der Vorlage leidet.
Schauen Sie sich dazu auch gerne unseren Hilfeartikel zum Thema Best-Practice: Bearbeitungshistorie und Team-Modus an.
