Compartir
Para compartir una plantilla, haga clic en la plantilla que quiere compartir en el panel de control. Luego, haga clic en los tres puntos grises, y luego en COMPARTIR. Seleccione los usuarios individuales con los que quiere compartir la plantilla (o un grupo entero de usuarios) haciendo clic en los tres puntos grises al lado de sus nombres, que se encuentran en una lista en el lado derecho de la pantalla.
La plantilla compartida aparecerá en el panel de control de los usuarios seleccionados y puede ser usada para crear documentos o editar como una copia. La plantilla original se mantiene inalterada.
Activar y desactivar modo equipo
Para trabajar simultáneamente en una plantilla, seleccione ACTIVAR MODO EQUIPO en OPCIONES en el modo de edición. Todos los usuarios con los que se ha compartido esta plantilla ahora pueden trabajar en ella junto a usted.
En el panel de control, puede reconocer las plantillas en las que el modo equipo de encuentra activado por el cambio del siguiente botón de edición:
Sugerencia
Maneje la administración de derechos con precaución, ya que en el modo de equipo cualquier usuario puede realizar cambios que se apliquen a todos.
Un caso de uso para el modo equipo es un cambio de editores por otros usuarios o el caso en el que un pequeño grupo de editores comparte responsabilidad.
Si los empleados han cambiado requerimientos, tiene sentido recolectarlos fuera de LAWLIFT, evaluarlos y luego implementarlos desde una fuente única.
En cualquier caso, debería evitarse la perdida de la visión general de los editores. Existe un riesgo de que el estado actual de procesamiento se pierda de vista y que la cálidad de la plantilla sufra en consecuencia.
También puede consultar nuestro artículo de ayuda en el tema de buenas prácticas: editando historia y modo equipo.
