Partager
Pour partager un modèle, cliquez sur le modèle que vous souhaitez partager dans le tableau de bord, puis cliquez sur les trois points gris, et ensuite cliquez sur PARTAGER. Sélectionnez les utilisateurs individuels avec lesquels vous souhaitez partager le modèle (ou un groupe d'utilisateurs entier) en cliquant sur les points gris à côté de leurs noms, qui sont maintenant répertoriés du côté droit de l'écran.
Le modèle partagé apparaîtra dans le tableau de bord de ces utilisateurs sélectionnés et pourra soit être utilisé par eux pour créer des documents soit être modifié en tant que copie. Le modèle original reste inchangé.
Activer et désactiver le mode équipe
Partagez le modèle avec votre équipe pour une édition simultanée en cochant ACTIVER LE MODE ÉQUIPE sous OPTIONS en mode Édition. Tous les utilisateurs à qui le modèle est publié peuvent désormais travailler dessus avec vous.
Dans le tableau de bord, vous pouvez reconnaître les modèles pour lesquels le mode équipe est activé par l'étiquette modifiée :
Astuce
Manipulez la gestion des droits avec prudence, car tout éditeur peut apporter des modifications qui s'appliquent à tous.
Un cas d'utilisation du mode équipe est un changement d'éditeurs par d'autres utilisateurs ou un cas où un petit groupe d'éditeurs partage la responsabilité.
Si les employés ont des demandes de modification, il peut être judicieux de les collecter en dehors de Lawlift, les évaluer, puis de les implémenter à partir d'une seule source.
Dans tous les cas, il convient d'éviter que la vue d'ensemble des éditeurs ne se perde. Sinon, il y a un risque que l'état actuel du traitement soit perdu de vue et que la qualité du modèle en souffre.
Veuillez également consulter notre article d'aide sur le sujet des bonnes pratiques : historique des modifications et mode équipe.
