De nombreuses entreprises ainsi que des cabinets d'avocats recourent à des extensions Word personnalisées. Ils utilisent des bases de données d'adresses, par exemple, pour insérer automatiquement le créateur du document avec son nom et ses initiales aux endroits appropriés dans le document. En construisant judicieusement votre mise en page, vous avez la possibilité d'utiliser cette fonctionnalité également dans vos documents LAWLIFT. 

Ces instructions sont basées sur l'hypothèse que votre extension insère les informations correspondantes via des signets. 

Si vous avez des doutes sur son fonctionnement, veuillez contacter le développeur de votre extension ou notre support à l'adresse support@lawlift.com.

Identifier les signets

Tout d'abord, vous devez identifier les signets ciblé par votre extension. Pour ce faire, ouvrez un document qui utilise la fonctionnalité de l'extension. Via "Insérer" > "Signet", vous pouvez voir quels signets sont contenus dans le document (veuillez également consultrer les instructions de support Microsoft). Vous pouvez utiliser "Aller à" pour naviguer entre les signets dans le document et ainsi identifier quelles informations sont insérées en lien avec ce signet.

Notez les signets que vous souhaitez également utiliser dans le modèle d'en-tête de lettre.

Insertion des signets dans la mise en page

Ouvrez maintenant la mise en page de votre modèle. Vous pouvez maintenant insérer le signet précédemment identifié à la position appropriée via Insertion > Signet. Notez que le signet reçoit le même nom que celui utilisé dans le document précédent.  Dès que vous avez ajouté ce signet à cet endroit, l'extension est capable de reconnaître et de contrôler ce marqueur.

Utilisation dans LAWLIFT

Enregistrez maintenant la mise en page nouvellement créée dans votre modèle LAWLIFT. Les signets seront conservés lors de l'exportation de documents Word depuis LAWLIFT. Après avoir exécuté l'extension dans le document exporté, les informations enregistrées sont insérées à l'endroit où les signets se trouvent.

Dans certains cas, il est possible que le remplissage initial ne soit pas possible.. Pour ce faire, veuillez contacter le développeur de votre extension afin que celle-ci puisse reconnaître un document généré par LAWLIFT et exécuter la commande pour déclencher automatiquement les signets. À cette fin, une propriété de document propre à LAWLIFT peut également être créée afin que l'extension puisse reconnaître qu'il s'agit d'un document LAWLIFT.

Ces propriétés, si elles sont enregistrées dans la mise en page, sont également conservées lors d'une exportation.