Muchas empresas y bufetes de abogados utilizan complementos individuales de Word. Utilizan bases de datos de direcciones, por ejemplo, para insertar automáticamente el creador del documento con su nombre e iniciales en los lugares apropiados del documento. Mediante una construcción razonable de su diseño, tiene la posibilidad de utilizar esta funcionalidad también en sus documentos LAWLIFT.
Estas instrucciones se basan en el supuesto de que su complemento inserta la información respectiva a través de marcadores .
Si tiene dudas sobre la funcionalidad, comuníquese con el desarrollador de su complemento o con nuestro soporte en support@lawlift.com.
Identificar marcadores
En primer lugar, debe identificar los marcadores a los que apunta su complemento. Para hacer esto, abra un documento que use la funcionalidad del complemento. A través de "Insertar" > "Marcador" puede ver qué marcadores están contenidos en el documento (consulte también las instrucciones de soporte de Microsoft ). A través de "Ir a" puede saltar entre los marcadores en el documento y así identificar qué información se inserta en relación con este marcador.
Tome nota de los marcadores que también desea usar en la plantilla de membrete.
Insertar marcadores en el diseño
Ahora abra el diseño de su plantilla. A través de Insertar > Marcador, ahora puede insertar el marcador recién identificado en el lugar adecuado. Tenga en cuenta que al marcador se le asigna el mismo nombre que se usa en el documento anterior. Tan pronto como haya agregado este marcador a esta posición, el complemento podrá reconocer y controlar este marcador.
Uso dentro de LAWLIFT
Ahora guarde el diseño recién creado en su plantilla LAWLIFT. Los marcadores se conservarán al exportar documentos de Word desde LAWLIFT. Tan pronto como exporta un documento, el complemento reconoce los marcadores y actualiza la información.
En casos individuales, es posible que el llenado inicial no sea posible. En este caso, comuníquese con el desarrollador de su complemento para que el complemento pueda reconocer un documento generado por LAWLIFT y ejecutar el comando para activar automáticamente los marcadores. Para este propósito, también se puede crear una propiedad de documento propia de LAWLIFT para que el complemento pueda reconocer que es un documento de LAWLIFT.
Estas propiedades, si se almacenan en el diseño, también se conservan durante una exportación.
