Afin d'adapter correctement la mise en page de votre entreprise , vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Correctement préparer le fichier Word qui sera enregistré comme en-tête. Préparer les modèles de format Word et définir des ancres de texte.
2. Téléverser le fichier Word et l'enregistrer en tant que mise en page.
3. Mapper le modèle Word (cet article).
4. Lier l'en-tête à votre modèle intelligent.

Afin que votre modèle automatisé de LAWLIFT reconnaisse comment les éléments correspondants doivent être formatés dans Word, vous devez mapper votre mise en page interne. Le lien "Mapping" garantit que tous les éléments soient correctement liés aux modèles de format Word.

Pour mapper votre mise en page interne (celle utilisé au sein de votre organisation), cliquez sur MISES EN PAGE dans le tableau de bord (visible uniquement pour les administrateurs) et allez sur AVANCÉ. Téléversez maintenant le fichier Word en utilisant le bouton TÉLÉVERSER LES NOUVEAUX MODÈLE DE STYLES.

Déplacez maintenant le curseur sur le nom de la mise en page que vous venez de télécharger et cliquez sur le bouton ÉDITER.

Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir, cliquez maintenant sur MAPPING.

Ici, vous pouvez effectuer le mapping, c'est-à-dire lier vos modèles de mise en page aux différentes couches correspondantes dans LAWLIFT.

Sur le côté gauche, tous les éléments et niveaux disponibles de LAWLIFT (titres, paragraphes, listes numérotées, puces - chacun avec les différents niveaux) sont affichés. Pour chaque élément de texte de LAWLIFT, vous pouvez effectuer un mappage dans le menu déroulant situé du côté droit. La liste déroulante affiche uniquement les modèles de mise en page qui existent dans l'en-tête correspondante (c'est-à-dire les styles de mise en page que vous avez précédemment stockés dans Word). Cliquez sur la flèche pour ouvrir le menu déroulant. Sélectionnez maintenant le modèle de mise en page approprié pour l'élément de texte LAWLIFT correspondant de niveau correct.

Pour le Titre de Niveau 1, sélectionnez le style à utiliser au Titre de Niveau 1 sans numérotation (dans l'exemple : Titre de Niveau 1). Procédez de la même manière pour tous les éléments que vous souhaitez stocker dans votre modèle de mise en page.

Vous avez la possibilité d'importer des mappings à partir d'autres en-têtes. Pour ce faire, cliquez sur "Importer le mapping à partir d'un autre en-tête" et sélectionnez l'en-tête correspondante avec le mapping approprié dans le menu déroulant nouvellement affiché.