Haben Sie bereits ein Layout, das Sie konsequent nutzen, dann können Sie dieses mit LAWLIFT verknüpfen.
Um dieses Layout korrekt zu übernehmen, müssen Sie folgende Schritte vornehmen:
- Korrekte Vorbereitung der Worddatei, die als Layout in LAWLIFT hinterlegt werden soll
- Hochladen der Worddatei
- Zuordnen (Mapping) der Formatvorlagen (dieser Artikel)
- Verknüpfen des Layouts mit Ihrer LAWLIFT-Vorlage
Wichtig
Bitte beachten Sie, dass Sie das Mapping nur dann vornehmen müssen, wenn Sie ein hauseigenes Layout einpflegen wollen. Sie brauchen Ihre Vorlage dann nicht zu mappen, wenn Sie die LAWLIFT-Formatvorlagen verwenden!
Damit Ihre automatisierte Vorlage aus LAWLIFT erkennt, wie die jeweiligen Elemente in Word formatiert werden sollen, müssen Sie Ihr hauseigenes Layout mappen. Durch die Verknüpfung "Mapping" wird sichergestellt, dass alle Elemente korrekt mit den Formatvorlagen aus Word verknüpft werden.
Um Ihr hauseigenes Layout zu mappen, klicken Sie im Dashboard auf LAYOUTS (nur für Admins sichtbar) und gehen Sie zu ERWEITERT. Laden Sie nun die Word-Datei über den Button NEUE FORMATVORLAGE HOCHLADEN hoch.
Bewegen Sie nun den Cursor über den Namen des eben hochgeladenen Layouts und klicken Sie auf den Button BEARBEITEN.
Es öffnet sich nun ein neues Fenster, klicken Sie nun auf Zuordnung.
Hier können Sie das Mapping vornehmen, d.h. Ihre Formatvorlagen mit den jeweiligen Ebenen in LAWLIFT verknüpfen.
Auf der linken Seite werden stets alle verfügbaren Elemente auf allen verfügbaren Ebenen angezeigt. Bei jedem Element können Sie über das Dropdown eine Zuweisung vornehmen.
In dem Dropdown werden nur die im jeweiligen Layout vorhandenen Formatvorlagen (d.h. die von Ihnen zuvor bei Word hinterlegten Formatvorlagen) angezeigt. Klicken Sie zum Öffnen des Dropdowns auf den Pfeil. Wählen Sie nun die passende Formatvorlage für das jeweilige LAWLIFT-Textelement der richtigen Ebene aus.
Für die Überschrift Ebene 1 wählen Sie die Formatvorlage aus, die für die nicht nummerierte Überschrift der Ebene 1 angewendet werden soll. Gehen Sie so für alle Elemente vor, die Sie in Ihrer LAWLIFT Vorlage verwenden wollen.
Wichtig
Bitte hinterlegen Sie in jedem Fall das Mapping für das Element STANDARD.
Info
Beachten Sie bitte, dass Word die Bezeichnung Ihrer Wordformatvorlagen nicht immer so abspeichert, wie Sie sie lesen können. Word ändert den Namen, ggf. müssen Sie den Namen Ihrer Vorlage auf deutsch/englisch übersetzen ("Normal" entspricht beispielsweise "Standard").
Nachdem Sie ein Mapping erstellt haben, haben Sie die Möglichkeit Mappings von anderen Briefköpfen zu importieren. Klicken Sie dazu auf "Mapping von anderem Briefkopf übernehmen" und wählen Sie den jeweiligen Briefkopf mit dem passenden Mapping in dem angezeigten Dropdown aus.
Achtung
Die Übernahme des Mappings ist nur möglich, wenn mindestens 10 Wordformatvorlagen zugeordnet worden sind. Der Button "Mapping von anderem Briefkopf übernehmen" wird nicht angezeigt, wenn das aktuelle Mapping vollständig ist.
