Les pré-requis techniques Il y a n
Info
Cette fonctionnalité est uniquement disponible dans le plan illimité.
Options de contrôle
Vous avez la possibilité d'attribuer à certains utilisateurs le droit de publier des modèles. Tous les autres utilisateurs peuvent être exclus. Les paramètres sont configurés dans la gestion des droits .
Contrôle d'accès
La solution de publication permet l'accès aux modèles intelligents en dehors de l'application. Le modèle lui-même ne peut pas être modifié. L'utilisateur, lui, sera exclusivement guidé à travers le processus de création de document.
Les utilisateurs n'ont pas besoin d'avoir un nom d'utilisateur ou un mot de passe. La connaissance du lien est suffisante.
Le lien peut être activé ou désactivé par vous à tout moment.
Le lien peut être placé sur une page web à laquelle l'accès est restreint, par exemple derrière une barrière de paiement ou un identifiant d'utilisateur.
De plus, l'accès peut être restreint aux utilisateurs avec une adresse IP spécifique, une plage d'adresses IP, par un domaine ou par une liste blanche d'adresses e-mails spécifiques. Vous pouvez combiner l'accès au lien avec un proxy inverse.
Si la liste blanche de domaine ou la liste blanche d'adresse e-mail est activée, l'utilisateur demandeur recevra un mot de passe à usage unique envoyé à son adresse e-mail.
Enregistrer les réponses au format .docx, .json, .csv
De plus, les réponses sont enregistrées dans le fichier Word généré localement et, si nécessaire, dans un fichier .json ou .csv généré séparément.
Flux de travail pour questionnaire publié
S'il ne faut répondre qu'à quelques questions, l'utilisateur ne peut y accéder qu'avec un mot de passe à usage unique. Celui-ci lui sera envoyé à son adresse e-mail. Le domaine de messagerie ou l'adresse e-mail seront enregistrés par un utilisateur LAWLIFT doté des droits appropriés. Si l'utilisateur répond aux questions, il peut envoyer les réponses à la personne responsable en appuyant sur le bouton « Envoyer ». Les réponses sont chiffrées côté client et ne peuvent être déchiffrées que par les employés du compte de publication.
Un utilisateur LAWLIFT doit être désigné, à qui le lien vers le document LAWLIFT est envoyé. Cela signifie que lorsque l'utilisateur LAWLIFT clique sur le lien qu'il a reçu de l'utilisateur, il voit le document LAWLIFT : une liste de questions, les réponses et le document créé à partir de celles-ci. L'utilisateur LAWLIFT peut maintenant valider les données, les corriger si nécessaire, et finaliser le document, c'est-à-dire créer le document Word.
Astuce
En cas de questionnaires particulièrement longs, les utilisateurs ont la possibilité de réimporter les réponses précédemment téléchargées lors de modifications ultérieures.
Cependant, vous pouvez également empêcher cette option dans les paramètres de publication.
Suivre vos publications
Vous pouvez facilement suivre l'utilisation de vos publications. Une fois la publication activée, vous pouvez suivre la fréquence à laquelle elle a été consultée et le nombre de documents qui ont été générés grâce à celle-ci
