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Pestaña de datos

La pestaña de datos le ofrece la opción de generar automáticamente metadatos personalizados en forma de archivo JSON. Luego, estos se pueden usar, por ejemplo, para evaluar la plantilla en herramientas de inteligencia empresarial como PowerBI o para integrarla en la automatización del flujo de trabajo mediante Power Automate.

Activación de la pestaña de datos

Info

Esta función se encuentra solo disponible en el plan ilimitado.

 

Para poder utilizar la pestaña de datos, primero debe activarla. Para hacer esto, después de crear una nueva pestaña en su plantilla en "Opciones", puede establecer el uso como pestaña de datos en "Usar como pestaña de datos".

Configurar

Básicamente, la pestaña de datos está estructurada como una pestaña normal en su plantilla Lawlift. La división tiene lugar en encabezados (como: espacios de nombres) y párrafos (como campos de datos). Primero inserta un nuevo espacio de nombres y puede insertar los campos de datos debajo de él. Los campos de datos pertenecen a los espacios de nombres, como los párrafos a los encabezados. Dentro de los campos de datos, los datos siempre deben tener el formato de un par clave-valor.

 Tan pronto como exporta la pestaña de datos, aparece en formato JSON de la siguiente manera:

 "{" Namespace1 ": {" key1 ":" value1 "," key2 ":" value2 "}}" 

Además de la división en espacios de nombres y campos de datos, también es posible sangrar espacios de nombres individuales o campos de datos. Le hemos mostrado esto aquí como un ejemplo:

El archivo JSON generado correspondientemente se genera de la siguiente manera:

¿Qué opciones ofrece la pestaña de datos?

La información contenida en la pestaña de datos se puede ajustar individualmente y como se conoce a partir de pestañas simples. Puede combinar marcadores de posición y reglas internas con la diversa información y conectarlos al cuestionario para que los datos respectivos que desea exportar y recibir en formato JSON estén completamente individualizados y basados en las respuestas a las preguntas.

Deben observarse las siguientes reglas:

  1. Los espacios de nombres que están en el mismo nivel se deben nombrar individualmente.
  2. Los espacios de nombres en sí no pueden contener reglas o marcadores de posición.
  3. Los espacios de nombres solo pueden contener letras de la A a la Z, números del 0 al 9 y "_".
  4. Se debe respetar el formato de los pares clave-valor ("clave: valor").
  5. Todos los campos de datos de un nivel deben contener "claves" individuales.
  6. Las "claves" no se pueden representar dinámicamente con reglas o marcadores de posición. Esto es posible para los "valores".
  7. Las "claves" solo pueden contener letras de la A a la Z, números del 0 al 9 y "_".
  8. Los "valores" pueden contener cualquier información.

Ejemplo:
Aquí encontrará un ejemplo de cómo se pueden consultar los metadatos de un contrato de trabajo a través de una pestaña de datos y exportarlos como formato JSON. Al responder a las preguntas, los datos se generan en la pestaña de datos y se entregan automáticamente como un archivo JSON cuando se exporta el documento de Word:

Publicación

También puede utilizar fichas de datos en modo publicación

Si no desea que los usuarios exporten también el archivo JSON, puede impedir que se exporte la ficha de datos. Primero, seleccione la pestaña de datos en su plantilla. Luego haga clic en el botón OPCIONES en la parte superior derecha de su ventana y allí en la Pestaña de Datos (en el ejemplo DATOS: KJHL). Aquí quite la marca de verificación en "Incluir en la exportación". La pestaña de datos ya no se exportará. 

Si no desea que los usuarios de la publicación vean la pestaña de datos, puede especificar en las opciones de la plantilla que no sea visible.


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