Aktivierung des Data Tabs
Info
Dieses Feature ist nur im Unlimited Plan verfügbar.
Um den Data Tab verwenden zu können, müssen Sie diesen zunächst aktivieren. Hierzu können Sie nach der Erstellung eines neuen Tabs in Ihrer Vorlage unter "Optionen" die Verwendung als Data Tab unter ALS DATEN-TAB VERWENDEN einstellen.
Einrichten
Grundsätzlich ist der Data Tab wie ein normaler Tab in Ihrer Lawlift-Vorlage aufgebaut. Die Aufteilung erfolgt in Überschriften (Namespace) und Absätzen (Data Field). Sie fügen demnach zunächst einen neuen Namespace ein und können darunter die Data Fields einfügen. Die Data Fields gehören zu den Namespaces wie Absätze zu Überschriften. Innerhalb der Data Fields müssen die Daten immer als Key-Value-Paar formatiert werden.
Sobald Sie den Data Tab exportieren, erscheint er wie folgt im JSON-Format:
"{"Namespace1":{"key1":"value1","key2":"value2"}}"Zusätzlich zu der Einteilung in Namespaces und Data Fields ist es auch möglich einzelne Namespaces oder Data Fields einzurücken. Dies haben wir hier einmal beispielhaft für Sie dargestellt:
Die entsprechend generierte JSON-Datei wird wie folgt ausgegeben:
Welche Möglichkeiten bietet der Data Tab?
Die im Data Tab enthaltenen Angaben können individuell und wie aus einfachen Tabs bekannt, verregelt werden. Sie können Platzhalter und Inline-Regeln mit den verschiedenen Angaben kombinieren und mit dem Fragenkatalog verbinden, sodass die jeweiligen Daten, die Sie exportieren und im JSON-Format erhalten möchten, vollständig individualisiert und von der Beantwortung der Fragen abhängig, erstellt werden.
Folgende Regeln sollten beachtet werden:
- Namespaces, die auf der selben Ebene liegen, müssen individuell benannt werden.
- In Namespaces selbst dürfen keine Regeln oder Platzhalter enthalten sein.
- Namespaces können nur Buchstaben von A-Z, Zahlen von 0-9 und "_" enthalten.
- Das Format der Key-Value-Paare ("key: value") muss unbedingt eingehalten werden.
- Alle Data Fields auf einer Ebene müssen individuelle "keys" enthalten.
- "Keys" können nicht dynamisch mit Regeln oder Platzhaltern dargestellt werden. Dies ist für die "values" möglich.
- Auch "Keys" dürfen nur Buchstaben von A-Z, Zahlen von 0-9 und "_" enthalten.
- "values" können jegliche Angaben enthalten.
Beispiel:
Hier finden Sie beispielhaft dargestellt, wie über einen Data Tab Metadaten aus einem Arbeitsvertrag abgefragt und als JSON-Format exportiert werden können. Während der Beantwortung der Fragen werden die Daten im Data Tab generiert und beim Export des Word-Dokumentes automatisch als JSON-Datei mitgeliefert:
Publikationsmodus
Sie können Data Tabs auch im Publikationsmodus verwenden.
Möchten Sie nicht, dass der oder die Verwender:in die JSON-Datei mit exportiert, können Sie den Export des Data Tabs verhindern. Wählen Sie zunächst den Data Tab in Ihrer Vorlage aus. Klicken Sie dann oben rechts in Ihrem Fenster auf den Button OPTIONEN und dort auf den Data Tab (im Beispiel DATA: DATA TAB). Hier entfernen Sie das Häkchen unter “In den Export einbeziehen”. Der Data Tab wird nun nicht mehr exportiert.
Sollen die Verwender:innen der Publikation den Data Tab auch nicht sehen, so können Sie in den Optionen der Vorlage festlegen, dass dieser nicht sichtbar ist.
