Nous vous avons préparé un modèle LAWLIFT qui répond à nos exigences de contrôle de qualité. Vous pouvez également y trouver quelques conseils à intégrer dans votre propre modèle.

Questions

• Le questionnaire est-il clairement structuré?
• Est-il possible de regrouper certaines questions sous une section "Partie Générale"?
• Les questions à sélection (Oui/Non) peuvent-elles être regroupées en questions à choix multiples?
• Les questions textuelles peuvent-elles être regroupées ?
• Une question textuelle peut-elle être remplacée par une question à sélection ou à choix multiples afin de permettre à l'utilisateur de gagner du temps lors de la génération de documents et de ne pas avoir à tout saisir manuellement ?
• Est-il utile de lier une question à choix multiple à une série ?
• Un champ de date a-t-il été utilisé pour les saisies de date ?
• Y a-t-il un cas d'utilisation pour des réponses par défaut, c'est-à-dire des réponses prédéfinies dans le questionnaire au début?
• La longueur des champs de texte peut-elle être ajustée? Si les deux valeurs dans une ligne du questionnaire ont du sens, elles peuvent être déplacées à 1/4 et 3/4, par exemple.
• Pour une question demandant une valeur numérique, avez-vous configuré le champ de saisie de manière à ce que seuls des chiffres puissent être saisis ?
• Reconsidérez la logique des questions s'il y a des questions dont les réponses dépendent d'autres questions posées ultérieurement.

Paramétrage des règles

• Toutes les questions sont-elles correctes et régulées de manière logique ? (en particulier les séries liées en fin de compte)
• Les questions dépendantes les unes des autres sont-elles régulées entre elles dans le questionnaire ?
• Y a-t-il des questions sans réponse lors de la génération de documents ? (vérifier si la question a également été liée et non seulement les réponses)
• Y a-t-il que des questions qui devraient être indiquées par une réponse préalablement donnée, ou y a-t-il des questions qui ne devraient pas être posées dans un scénario particulier ?
• A-t-on prêté attention aux espaces lors de l'utilisation de règles intégrées ?

Numérotation

• La numérotation est-elle activée/désactivée aux endroits appropriés?
• La numérotation correspond-elle aux titres, doit-elle être masquée ?
• Les titres sans paragraphes sont automatiquement masqués par le logiciel et ne sont pas numérotés.
• Un seul paragraphe sous un titre n'est généralement pas numéroté s'il n'y a pas de paragraphe supplémentaire du même niveau qui suit. Le paragraphe suivant ne doit pas nécessairement suivre immédiatement, mais peut être inclus ultérieurement, même si d'autres niveaux plus profonds suivent lorsque l'utilisateur revient au niveau correspondant.

Trucs/Astuces Généraux

• Serait-il judicieux d'utiliser des champs de note quelque part pour faciliter la saisie des dates par l'utilisateur ?
• Y a-t-il des fautes d'orthographe dans le questionnaire ou dans le corps du texte ? Ou tout a-t-il été nommé de manière cohérente ?
• Vaut-il la peine d'utiliser un modèle bilingue ou d'utiliser les langues séparément dans deux documents différents en utilisant le flux de travail multi-documents ?
• Vaut-il la peine d'utiliser le flux de travail multi-documents pour la conversion de plusieurs documents avec un questionnaire afin de ne pas avoir à travailler avec différents titres dans un seul document ?

Mise en Page

• La mise en forme appropriée est-elle enregistré ?
• Le document ressemble-t-il à ce qu'il le devrait être lors de l'exportation vers Word ?
• Les titres sont-ils vraiment construits comme des titres et non comme des paragraphes dans LAWLIFT ? Attention ! L'importation automatique peut parfois conduire à ce que les titres soient inclus comme des paragraphes dans Lawlift. Le paragraphe devrait être réécrit comme un titre pour rester conforme à la logique de Word.