Wir haben Ihnen hier eine LAWLIFT-Vorlage zusammengestellt, die unseren Quality Check Anforderungen entspricht, vielleicht finden auch Sie hier einige Tipps, die Sie in Ihre Vorlage übernehmen können.

Fragen

• Ist der Fragenkatalog übersichtlich gestaltet?
• Könnte man einige Fragen unter einem „Allgemeinen Teil“ zusammenfassen?

• Können Auswahl (Ja/Nein) -Fragen zu Multiple-Choice-Fragen zusammengefasst werden?

• Können Textfragen zusammengefasst werden?
• Kann eine Textfrage durch eine Auswahl oder Multiple-Choice Fragen ersetzt werden, so dass der Verwender Zeit bei der Generierung von Dokumenten sparen kann und nicht alles von Hand eintippen muss?
• Lohnt es sich eine Auswahl an mehreren Optionen mit einer Serie zu verknüpfen? 

• Gibt es einen Anwendungsfall für sogenannte default-Antworten, d.h. im Fragenkatalog eingangs vorgegebene Antworten?

• Kann die Breite der Textfelder angepasst werden? Sofern beide Werte in einer Zeile im Fragenkatalog Sinn machen, können diese bspw. auf 1/4 und 3/4 gerückt werden. 

• Haben Sie bei einer Frage nach einem Zahlenwert, das Eingabefeld so eingestellt, dass nur Zahlen eingegeben werden können? 
• Überdenken Sie die Fragenlogik, wenn es Fragen gibt, deren Angaben abhängig von anderen Fragen sind, die erst später gestellt werden?

Regelsetzung

• Sind alle Fragen richtig und logisch verregelt (sind insbesondere Serien abschließend verknüpft)?
• Sind im Fragenkatalog abhängige Fragen untereinander verregelt? 
• Gibt es Fragen ohne Antworten bei der Generierung von Dokumenten? (Prüfen Sie, ob auch die Frage ("Aktenvermerk") verregelt wurde und nicht nur die Antworten ("Text des Vermerks") wie im Beispiel zu sehen)

• Erscheinen auch nur die Fragen, die durch eine zuvor gegebene Antwort angezeigt werden sollen, oder gibt es Fragen, die in einem bestimmten Szenario gar nicht gestellt werden sollten?
• Wurde bei der Verwendung von Inline-Regeln auf die Leerzeichen geachtet?

Nummerierung

• Nummerierung ein/ausgeschaltet an den passenden Stellen?
• Passt die Nummerierung bei den Überschriften, soll sie evtl. verborgen werden?
• Überschriften ohne Absätze werden von der Software automatisch ausgeblendet und auch nicht nummeriert.
• Nur ein Absatz unter einer Überschrift, wird generell nicht nummeriert, wenn auf derselben Ebene kein weiterer Absatz folgt. Der weitere Absatz muss nicht unmittelbar folgen, sondern kann auch, wenn weitere tiefere Ebenen folgen, später wieder eingebunden sein, wenn auf die entsprechende Ebene wieder zurückgekehrt wird.

Allgemeine Tipps/Tricks

• Wurde ein Datumsfeld für Datumseingaben genutzt?

• Wäre es sinnvoll Hinweisfelder zu nutzen, um dem Verwender die Eingabe zu erleichtern?

• Gibt es Rechtschreibfehler im Fragenkatalog oder im Fließtext? Bzw. wurde alles einheitlich benannt?

Ausnutzen aller zur Verfügung stehenden Funktionen für den konkreten Fall

• Lohnt sich die Verwendung einer bilingualen Vorlage oder macht es Sinn die Sprachen getrennt in zwei verschiedenen Dokumenten mittels des Multi-Document Workflows zu verwenden?
• Lohnt sich die Verwendung des Multi-Document Workflows für das Umsetzen mehrerer Dokumente mit einem Fragenkatalog, so dass nicht in einem Dokument mit verschiedenen Überschriften gearbeitet werden muss?

Layout

• Ist die passende Formatierung hinterlegt?
• Sieht das Dokument nach dem Export in Word aus, wie vorgestellt?
• Sind Überschriften wirklich als Überschriften und nicht als Absätze in LAWLIFT gebaut? Achtung, der Autoimport kann manchmal dazu führen, das Überschriften als Absätze in Lawlift eingebunden werden. Wie im Beispiel müsste der Absatz als Überschrift umgebaut werden, um mit der Word Logik weiterhin kongruent zu bleiben.