Si desea utilizar una plantilla automatizada con LAWLIFT, puede hacerlo de dos formas:
- Utiliza la plantilla automatizada dentro de LAWLIFT. Para ello, necesita una cuenta de usuario y debe iniciar sesión.
- Utiliza la plantilla automatizada fuera de LAWLIFT. No necesita una cuenta de usuario de LAWLIFT para esto.
La segunda posibilidad de generar documentos es el tema central de este artículo.
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Le invitamos a poner el siguiente artículo a disposición de sus empleados internamente para guiarlos en la generación de documentos.
¿Dónde puedo encontrar las plantillas?
Si desea utilizar una plantilla, primero debe consultar con el equipo de LAWLIFT de su empresa cómo se pondrá a su disposición la plantilla. Puede ser:
- en Word a través de un "botón de plantilla",
- en una página de la intranet,
- en una página de su SharePoint, Confluence, etc. o
- a través de un enlace
Donde puede acceder a la plantilla, generalmente encontrará información adicional proporcionada por su equipo, como un video o un texto breve sobre el contenido de las plantillas.
Usa la plantilla
Para usar la plantilla, haga clic en el botón, enlace o elemento del menú.
Su navegador ahora se abrirá y se iniciará el proceso de creación del documento.
Consejo
Si lo desea, puede echar un vistazo a algunas plantillas de muestra aquí en nuestro sitio web y también probarlas: https://de.lawlift.com/use-cases-document-automation. Para hacer esto, siempre haga clic en "Ver la plantilla".
Responda todas las preguntas ahora. Dependiendo de sus respuestas, se juntan los módulos de texto proporcionados por el autor.
Una vez que haya respondido a todas las preguntas, haga clic en el botón "Exportar documento" en la esquina superior derecha. El archivo de Word se genera y se guarda localmente. Ahora puede seguir utilizándolo como cualquier otro archivo de Word.
Opciones
Es posible que solo pueda exportar a Word si se han respondido todas las preguntas. El autor de la plantilla puede establecer esto eligiendo que todas las preguntas sean obligatorias.
También es posible que solo genere un archivo de Word protegido contra escritura que no puede editar usted mismo. El autor de la plantilla puede controlar esto.
El acceso a la plantilla puede estar restringido por el autor. Dependiendo del procedimiento elegido (inicio de sesión único, IP whitelisting, domain whitelisting), no tiene que hacer nada o ingresar una contraseña de un solo uso. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el autor.
En el caso de que el diseño (formato) del archivo de Word sea incorrecto o tenga un aspecto diferente al habitual, comuníquese con el autor de la plantilla. Esta persona puede modificar el formato.
El autor también puede darle la opción de descargar no solo el archivo de Word, sino también las respuestas en formato de archivo JSON o formato de archivo CSV.
Una vez que haya descargado las respuestas, puede volver a cargarlas en otro momento. Para hacer esto, regrese a la plantilla y use el enlace "Importar respuestas" en la esquina inferior izquierda del cuestionario.
Para documentos bilingües (dos columnas), puede elegir durante la exportación si necesita ambos idiomas o solo desea usar un idioma.
Puede cambiar los nombres de archivo y los nombres de archivo de los otros archivos que se generarán si va con el mouse sobre el botón "Exportar documento" pero no haga clic en él, en cambio espere un momento. Aparecerá un menú en el que podrá realizar los cambios.
