Vier Rollen haben wir bereits vordefiniert:

• Superadmins verfügen über alle Rechte.
• Admins können vor allem die inhaltliche Verwendung der Vorlagen steuern und die Nutzer verwalten.
• User haben das Recht Vorlagen zu erstellen, zu aktualisieren und zu löschen.
• Read only haben das Recht, Dokumente zu generieren.

Rolle einem Nutzer zuweisen:

Gehen Sie zunächst in den Adminbereich.

Bewegen Sie den Cursor über den jeweiligen Nutzer, nun erscheint ein Button mit "OPTIONEN".

Mit einem Klick auf den Button, öffnet sich ein neues Fenster:

Unter "ROLLE" können Sie dem jeweiligen User die gewünschte Rolle zuweisen und somit Rechte verleihen oder entziehen.

Rollen definieren

Um zu sehen, welche Rolle, welche Rechte beinhaltet, müssen Sie im Adminbereich auf den Button " WEITERE AKTIONEN" klicken.

Nun öffnet sich auf der rechten Seite ein Fenster. Wählen Sie " BERECHTIGUNGEN BEARBEITEN" aus.

Jetzt können Sie sehen, welche Rolle welche Rechte beinhaltet.

Für einen Gesamtüberblick, haben wir Ihnen in einer Tabelle alle Rollen mit den jeweiligen Rechten aufgelistet. So können Sie die einzelnen Rechte der Rollen miteinander vergleichen und haben einen direkten Überblick, welche Rolle welche Rechte beinhaltet. 

Wenn Sie auf den Button NEUE ROLLE klicken, können Sie individuell Rollen erstellen und Rechte zuweisen. Sie können so viele Rollen anlegen, wie Sie möchten.