Möchte man bereits in einem Dokument bestehende Makros freigeben, sodass sie lokal auf dem Rechner gespeichert und in jeder beliebigen Word-Datei genutzt werden können, gibt es die Möglichkeit das Makro in die „normal.dotm“ zu kopieren.

Hierzu gelangen Sie über den Reiter „Ansicht“ -> „Makros“ (über den Drop-Down-Pfeil) -> „Makros anzeigen“ in das benötigte Fenster. Im oberen Bereich können Sie wählen aus welchem Speicherort Ihnen die Makros angezeigt werden sollen. Wählen Sie hier das aktuelle Dokument aus. Nun sollten die bestehenden Makros angezeigt werden.

Im Anschluss öffnen Sie über den Button „organisieren“ ein neues Fenster. Sie sehen nun zwei sich gegenüberstehende Felder, die die verschiedenen Speicherorte darstellen. Wählen Sie aus der linken Seite das aktuelle Dokument und das bestehende Makro aus. Über den Button „Kopieren“ zwischen den beiden Feldern können Sie das Makro einem anderen Speicherort zuweisen. Hier wählen Sie die „normal.dotm“ aus und können das Makro ganz simple in das zweite Fenster kopieren.

Nun können Sie alle Fenster schließen und aus jeder beliebigen Word-Datei auf die Makros, die sie in der „normal.dotm“ speichern, zugreifen.