Schritt 1: Klicken Sie im Dashboard auf VORLAGEN. Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf den Button "VERWENDEN". Bewegen Sie dafür den Cursor über die Vorlage, nun erscheint der Button "VERWENDEN". Klicken Sie auf den Button, um die Vorlage zu verwenden.
Schritt 2: Geben Sie jetzt den Namen des Mandanten und die Fallgruppe bzw. die Akte und Unterakte ein.
Sie können auch schon angelegte Mandanten und Fallgruppen auswählen.
Tipp
Die Eingabefelder sind gleichzeitig mit einer automatischen Vervollständigung der eingegeben Daten sowie einer Suchfunktion hinterlegt. Angelegte Mandanten und/oder Fallgruppen werden automatisch vorgeschlagen, wenn Sie beginnen, ein Wort einzutragen.
Geben Sie denselben Mandanten und/oder dieselbe Fallgruppe nicht zweimal ein. Hierüber steuern Sie die Synchronisation. Schon gegebene Antworten zu dem Mandanten und/oder zu dem Mandat werden von der Software automatisch vorgeschlagen, wenn dies in der intelligenten Vorlage mit Hilfe von Modulen so vorgesehen ist. Legen Sie den Mandanten hingegen versehentlich zwei Mal an, müssen immer alle Antworten zu dem Mandanten neu eingegeben werden.
Tipp
Sie können in Textfeldern Absätze ohne Umbruch einfügen, indem Sie auf Strg + zweimal Enter klicken.
Schritt 3: Klicken Sie nach Eingabe der Daten auf den Button "Dokument erstellen". Jetzt öffnet sich das Fenster für die Generierung des Dokuments. Beantworten Sie den Fragenkatalog in der linken Hälfte des Fensters und sehen Sie live, wie jede Antwort einen Text auslöst. Das Dokument passt sich den gegebenen Antworten an.
Tipp
Die eingefügten Texte werden violett hervorgehoben. Sie werden solange hervorgehoben, bis die nächste Antwort ausgewählt wird. Scrollen Sie nach jeder Antwort durch den gesamten Text. Sie können alle Texte, die durch die Antwort ausgelöst wurden (violett hervorgehoben) in Ruhe lesen und so kontrollieren, was eingefügt wurde. An dem Fortschrittsbalken oben links sehen Sie, ob bereits alle Fragen beantwortet worden sind. Ist er rot, sind noch Fragen zu beantworten. Ist er grün, sind alle Fragen beantwortet. Rechts neben den Abschnitten sehen Sie einen Zähler, der angibt, wie viele Fragen in dem Abschnitt bereits beantwortet worden sind. Ist der Zähler grün, sind alle Fragen beantwortet. Ist er rot, sind noch Fragen offen. Ist er grau, ist noch gar keine Frage beantwortet.
Schritt 4: Wenn Sie alle Fragen beantwortet haben, d.h. die farblichen Indikatoren bei den Abschnitten auf „grün“ stehen und auch der Balken am Beginn des Fragenkatalogs „grün“ angezeigt wird, ist das Dokument fertig.
Wenn alle Fragen beantwortet sind, drücken Sie auf den Button „Word-Export“ oder wählen Sie eine andere Art des Exports über den Button mit den drei Punkten.
Tipp
Sie können jederzeit den Export in Word auslösen und später an der Generierung in Lawlift weiterarbeiten oder in Word die offenen Punkte eintragen.
LAWLIFT baut jetzt auf Basis des generierten Texts und der von Ihnen hinterlegten Briefkopfvorlage ein Worddokument mit dem von Ihnen bestimmten Inhalt und den von Ihnen vorgegeben Formatierungen.
Das Worddokument wird auf Ihrem Computer unter Downloads gespeichert. Sie können es nun bequem per E-Mail verschicken und/oder in Ihrer Dokumenten Management Software bzw. Anwaltssoftware ablegen.
Achtung
Eine Vorlagenaktualisierung wird nach der ersten Dokumentenerstellung nicht mehr in das Dokument übernommen. Sie müssten in dem Fall ein neues Dokument erstellen.
