In den Einstellungen der Publikation können Sie über die erweiterten Einstellungen DocuSign aktivieren.
Wenn Sie DocuSign standardmäßig aktivieren, wird direkt ein Button angezeigt mit “Per DocuSign senden” und im Anschluss kann der Nutzer oder die Nutzerin das Dokument exportieren. Wenn Sie DocuSign nicht standardmäßig aktivieren möchten, müssen sie noch als weitere Option “Zusätzliche Export-Optionen aktivieren” anklicken.
So können Sie über die drei grauen Punkte rechts neben dem Exportieren-Button dann die Publikation per DocuSign versenden.
Damit das Dokument per DocuSign versendet werden kann, erscheint ein Eingabefeld, in welches man die Namen und E-Mail-Adressen der Empfänger eintragen kann. Außerdem lässt sich hier auch ein Betreff für die E-Mail festlegen.
DocuSign kann nur von eingeloggten LAWLIFT-Nutzern verwendet werden
Wenn man als anonymer Nutzer auf eine Publikation zugreift, lässt sich DocuSign nicht verwenden, auch wenn es standardmäßig eingerichtet ist.
Versendet man das Dokument als Entwurf (siehe Bild unten), so lässt sich die Position der Unterschrift bei DocuSign noch anpassen.
Der Empfänger bzw. die Empfängerin bekommt eine Mail mit dem Zugangslink für das jeweilige Dokument und kann es dann per DocuSign unterzeichnen. Sie als Ersteller sehen dann das unterzeichnete Dokument in Ihrem Dashboard bei DocuSign.
