Vous disposez de plusieurs options pour travailler ensemble dans un modèle :

• Si l'un de vous a attribué le rôle de super administrateur , cet utilisateur peut accéder à tous les modèles du compte et les modifier sans restriction.

Ce qui suit s'applique à tous les autres rôles :

• Vous pouvez modifier n'importe lequel des modèles que vous avez créés sans créer de copie. Si vous souhaitez faire une copie, par exemple pour enregistrer l'état actuel du modèle, vous pouvez la copier sous les trois points.

• Si un modèle n'a été approuvé que par un autre utilisateur, vous n'aurez pas la possibilité de travailler directement avec l'autre utilisateur dans le modèle. Vous pouvez simplement utiliser le modèle ou en faire une copie afin de pouvoir le modifier par la suite. Si vous souhaitez maintenant éditer cette copie, aucune copie ne sera créée. Seulement si vous cliquez sur le modèle qui a été approuvé pour vous et appuyez sur le bouton copier et modifier là-bas.
• Si un modèle a été approuvé pour vous et que le mode équipe a été activé, tous les utilisateurs autorisés peuvent travailler ensemble dans ce modèle sans avoir à en faire une copie.

Partager

Pour partager un modèle, cliquez sur le modèle que vous souhaitez partager dans le tableau de bord, puis cliquez sur les trois points gris, puis cliquez sur PARTAGER. Sélectionnez les utilisateurs individuels auxquels le modèle doit être publié (ou un groupe d'utilisateurs entier) en cliquant sur les points gris à côté des noms qui sont maintenant répertoriés sur la droite de l'image. Vous pouvez également rechercher des utilisateurs spécifiques en tapant leur nom dans le champ de recherche.

Le modèle approuvé apparaît dans le tableau de bord de ces utilisateurs sélectionnés et peut être utilisé par eux pour créer des documents ou modifié en tant que copie. Le modèle d'origine reste inchangé.

Activer et désactiver le mode équipe

Libérez le modèle pour que votre équipe puisse le modifier en même temps en cochant la case « Activer le mode équipe » sous OPTIONS en mode modification. Tous les utilisateurs qui ont approuvé le modèle peuvent désormais travailler dessus avec vous.