Les notes de bas de page sont généralement une exception dans les documents juridiques, en dehors des travaux scientifiques. En effet, ces notes assurent la vérifiabilité et la validation des propres connaissances scientifiques. Dans les travaux juridiques pratiques, ce type de preuve sous forme de note de bas de page est plutôt rare.
Dans le cadre de l'automatisation des documents, les notes de bas de page ne peuvent donc être trouvées que dans des cas absolument exceptionnels. Néanmoins, nous prenons en charge l'utilisation des notes de bas de page et pouvons également automatiser leur création. Nous allons vous montrer comment procéder ici:
Notes de bas de page comme instructions pour remplir le formulaire
Les notes de bas de page dans les modèles ont pour but d'informer l'utilisateur sur les options de sélection. Auparavant, un juriste téléchargeait un modèle en format Word, y lisait les informations contenues, faisait ses choix et les supprimait ensuite. Dans le document final, il ne devrait pas être évident que le juriste a utilisé un modèle.
Dans LAWLIFT, il existe différentes manières de mieux intégrer cette "ancienne fonction de note de bas de page", notamment lorsque l'utilisateur répond au questionnaire. Les notes peuvent être ajoutées directement à la question. Elles peuvent également être affichées ou regroupées dans le texte principal ou dans un document séparé. L'utilisateur peut alors décider s'il souhaite générer le document avec des notes incluses dans le document, dans un document séparé ou complètement sans aucunes notes. Vous pouvez choisir vous-même quand et où vous souhaitez informer l'utilisateur de votre modèle.
Notes de bas de page sous forme de texte dynamique dans l'en-tête et le pied de page
Avec LAWLIFT, vous avez également la possibilité de remplir les en-têtes et les pieds de page avec un contenu dynamique ou statique.
Pour le contenu dynamique, il vous suffit d'avoir une ancre de texte correspondante dans le pied de page ou l'en-tête, et le lier dans LAWLIFT avec le titre.
Contrôle et mise en forme automatisés des notes de bas de page à l'aide de macros Word
Une autre option consiste à utiliser des macros Word pour formater les notes de bas de page. LAWLIFT prend également en charge le format de fichier .docm. L'utilisateur peut ainsi procéder à des ajustements/formatages individuels ai texte des notes de bas de page généré par LAWLIFT et les faire exécuter automatiquement après la génération du fichier Word. Vous trouverez également des instructions à ce sujet dans l'article "Exemples de code de macros Word", en particulier l'exemple 3.
Cela résout également le problème selon lequel Microsoft Word n'autorise pas le contrôle automatique des symboles et des textes des notes de bas de page via les styles. Par conséquent, veuillez donc faire attention à la note sous l'exemple 3, 1. dans les instructions, même dans ces cas, une automatisation est possible pour le formatage souhaité.
