Notre objectif est de pouvoir présenter votre document de la manière à laquelle vous êtes habitué. Les modèles LAWLIFT et les documents Word sont liés à l'aide d'en-têtes.

La liaison entre les modèles LAWLIFT et votre document Word s'effectue via l'élément de menu Mises en page.

La mise en page inclut la mise en forme Word, qui est ensuite appliquée à votre modèle LAWLIFT.

Mises en page

Dans MISES EN PAGE, vous pouvez rapidement commencer à formater vos documents Word automatisés.

Les mises en page vous permettent de télécharger la mise en forme de votre fichier Word directement dans LAWLIFT. Veuillez télécharger un fichier Word (.docx) contenant les éléments de mise en page statiques (par exemple, votre logo et vos coordonnées) qui doivent être inclus dans les documents générés ultérieurement. 

Ensuite, on vous demandera de choisir un style de numérotation. Sélectionnez une séquence de numérotation.

Le nom du fichier Word est saisi automatiquement, mais vous pouvez choisir un nom de mise en page. Cliquez sur ENREGISTRER LA MISE EN PAGE pour créer votre mise en page. 

Vous pouvez choisir un STANDARD parmi toutes vos mises en page, ce qui signifie que tous les modèles qui n'ont pas reçu leur propre mise en page seront liés à la mise en page par défaut. Lorsque vous passez le curseur sur la mise en page, les champs SUPPRIMER et STANDARD apparaissent. Cliquez sur STANDARD si vous souhaitez le sélectionner par défaut.

Avancé

En plus du démarrage rapide via les mises en page, vous pouvez également créer un formatage complètement individuel. 

Téléchargez l'un de ces fichiers Word.

Le fichier téléchargé ressemblera plus ou moins à ceci :

Maintenant, ouvrez les Styles afin de pouvoir apporter des modifications à la mise en forme.

Ici, vous pouvez voir tous les éléments disponibles dans LAWLIFT où des modifications peuvent être apportés. LAWLIFT est divisé en titres et paragraphes et peut être contrôlé par les neuf niveaux différents ainsi que les paramètres de numérotation.

Titre LL Niveau 1 numéroté :

• LL signifie LAWLIFT 
• Le Niveau 1 détermine le niveau de l'élément
• Numéroté signifie que cet élément est numéroté (si "numéroté" est absent, l'élément n'est pas numéroté)

Chez LAWLIFT, nous disposons de neuf niveaux au total pour les titres et les paragraphes. Dans le modèle d'en-tête standard, ces éléments sont appelés LL Niveau de Titre (...) pour les titres non numérotés et LL Niveau de Titre (...) numéroté pour les titres numérotés. LL Niveau du paragraphe (...) représente les paragraphes non numérotés et LL Niveau du paragraphe (...) numéroté pour les paragraphes numérotés.

I. Formatage

1. Paramètres standards

Nous commençons avec nos paramètres par défaut, qui s'appliquent à l'ensemble de notre document, par exemple la police, la taille de la police et le paragraphe.

Faites défiler dans les styles jusqu'au format LL standard. Déplacez votre souris sur le modèle de format, cliquez sur la flèche, puis sur modifier. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira alors.

Vous avez maintenant la possibilité de définir votre propre format de numérotation, qui devrait s'appliquer au niveau 1 (titres et paragraphes !). 

Vous pouvez maintenant apporter toutes les modifications qui doivent s'appliquer à l'ensemble du document. Sous format, vous trouverez d'autres paramètres.

Après avoir effectué toutes vos modifications, cliquez sur OK.

2. Numérotation

Nous avons inclus un système d'héritage, ce qui signifie que certains styles sont basés sur d'autres styles. Cela est particulièrement important pour la numérotation afin de mettre en œuvre strictement les neuf niveaux de manière rigoureuse. Concrètement, cela signifie que les paragraphes héritent de la numérotation des titres (LL Niveau de Titre 1 numéroté transfère sa numérotation à LL Niveau de Paragraphe 1 numéroté ; LL Titre Niveau 2 numéroté transfère sa numérotation à LL Paragraphe Niveau 2 numéroté , etc.).

Étape 1:

En pratique, cela signifie que nous ne numérotons que les titres ( LL Niveau de titre (...) numéroté). Pour cela, descendez jusqu'au format LL Niveau de titre 1 numéroté, cliquez sur la flèche puis sur modifier. Dans la nouvelle fenêtre cliquez sur format en bas à gauche puis sur numérotation. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Cliquez sur définir un nouveau format de nombre en bas.

Vous avez maintenant la possibilité de définir votre propre format de numérotation, qui devrait s'appliquer au niveau 1 (titres et paragraphes !). Ensuite, cliquez sur "OK". Dans la bibliothèque de numérotation, sélectionnez le format de numéro que vous avez créé et cliquez à nouveau sur "OK".

Procédez de la même manière pour tous les niveaux supplémentaires que vous souhaitez modifier.

Maintenant, faites défiler jusqu'aux Paragraphes LL Niveau 1 numéroté, etc. et vérifiez que la numérotation que vous avez entrée pour les titres a été appliquée aux paragraphes.

Si les numérotations individuelles n'ont pas été acceptées, il est utile de modifier les paramètres sous le niveau des titres LL (...)  numérotés de la même manière que décrit précédemment.

Ensuite, fermez la fenêtre avec les feuilles de style.

Étape 2:

Maintenant, veuillez cliquer sur le bouton Liste Multiniveau. Ensuite, sélectionnez Définir un Nouveau Style de Liste.

Maintenant, cliquez sur le format dans la nouvelle fenêtre ouverte, puis sur numérotation. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Cliquez maintenant sur le bouton étendre en bas à gauche.

Définissez maintenant le format de nombre pour le niveau 1 sous « Entrez le formatage pour le nombre : » égal au format de nombre que vous avez précédemment enregistré dans les modèles de format pour le niveau 1. Cliquez ensuite sur la flèche à côté de "Connect with template" et sélectionnez LL Heading Level 1 numbered .

Cliquez maintenant sur le niveau 2 à gauche. Définissez le niveau 2 et connectez le style au titre LL Niveau 2 numéroté .

Si vous souhaitez inclure les numéros de niveau des niveaux précédents dans la numérotation (par exemple pour le format de nombre 1.1), vous pouvez le sélectionner sous le paramètre « Inclure le numéro de niveau de : ».

Procédez de la même manière pour tous les autres niveaux requis. Cliquez ensuite sur "OK".

3. Autres paramètres de format

Pour modifier les éléments individuels, ouvrez à nouveau les modèles de format. Vous pouvez désormais définir la mise en forme souhaité pour chaque élément. Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté de l'élément correspondant (par exemple, LL Titre de Level 1 ) puis sur modifier. Vous pouvez maintenant enregistrer la mise en forme de cet élément dans la fenêtre qui s'ouvre.

II. Téléchargez le modèle sur LAWLIFT

Dans LAWLIFT, cliquez sur MISE EN PAGE dans le tableau de bord, puis cliquez sur AVANCÉ. Ensuite, cliquez sur le bouton TÉLÉCHARGER UN NOUVEAU MODÈLE DE STYLES. Sélectionnez le fichier que vous venez de créer.

Lier la Mise en Page avec le modèle LAWLIFT

Ensuite, vous devez lier votre mise en page au modèle LAWLIFT. Pour ce faire, accédez au mode édition du modèle correspondant dans LAWLIFT et sélectionnez votre mise en page dans les OPTIONS.