Al conectar Lawlift y Microsoft Power Automate, ahora también es posible utilizar la herramienta de inteligencia empresarial Power BI. Para ello, puede hacer que los metadatos estén disponibles a través de Lawlift y prepararlos en atractivos cuadros de mando.

A continuación se describe cómo configurar la conexión y hacer que los datos estén disponibles para Power BI:

1. Cree un conjunto de datos:

Un conjunto de datos es una base de datos que contiene los datos necesarios y constituye la base de Power BI. Para crear dicho conjunto de datos y hacerlo accesible para los archivos JSON generados posteriormente, debe iniciar sesión con su cuenta de usuario de Microsoft en https://docs.microsoft.com/en-us/rest/api/power-bi/push-datasets/datasets-post-dataset#code-try-0. En la siguiente vista, ahora haga clic en "Try it" (o "Try it now"):

En el lado derecho, ahora definirá la estructura del conjunto de datos. Para hacer esto, copie el contenido de su archivo JSON generado desde Lawlift y péguelo aquí.

Para simplificar la presentación, encontrará un archivo de ejemplo en formato JSON aquí:

{
  "name": "LAWLIFT BI",
  "defaultMode": "Push",
  "tables": [
    {
      "name": "Data Layer",
      "columns": [
        {
          "name": "Gehalt",
          "dataType": "Int64"
        },
        {
          "name": "Wohnort",
          "dataType": "string"
        },
        {
          "name": "Geschlecht",
          "dataType": "string"
        },
        {
          "name": "Startdatum",
          "dataType": "DateTime"
        },
        {
          "name": "Minijob",
          "dataType": "string"
        },
        {
          "name": "Probezeit",
          "dataType": "string"
        },
        {
          "name": "Probezeitende",
          "dataType": "string"
        },
        {
          "name": "Einsatzgebiet",
          "dataType": "string"
        },
        {
          "name": "Taetigkeitsort",
          "dataType": "string"
        }
      ]
    }
  ]
}

El archivo JSON describe el conjunto de datos.

Ahora puede crear el conjunto de datos mediante el botón "Ejecutar".

Si ocurre un error, puede haber un problema con la estructura del conjunto de datos requerido por Microsoft. Puede encontrar más información sobre la estructura de los conjuntos de datos JSON aquí .

Nota: Solo puede usar conjuntos de datos que se hayan creado de esta manera a través de la API y sean accesibles para archivos JSON. ¡No se pueden utilizar los conjuntos de datos creados a través de la interfaz de usuario de PowerBI!

2. Cree el flujo de trabajo en Power Automate:

Para hacer esto, vaya a su interfaz de usuario de Power Automate y cree un nuevo flujo (consulte ¿Cómo creo un flujo de Power Automate? ). Seleccione el activador de exportación Lawlift y agregue "Parse JSON" como primer paso.

Ahora tiene la opción de generar un esquema a partir de un ejemplo. Para hacer esto, descargue el archivo JSON de su plantilla Lawlift e inserte el nombre del archivo (aquí, por ejemplo, "Metadatos") en la primera línea:

 {"Metadatos": {

Su archivo JSON individual finalmente podría verse así:

 {"Metadatos": {     
"PowerBI_HR_Dashboard": {       
"Probezeit": "ja",       
"Einsatzgebiet": "ja",       
"Minijob": "nein",       
"Gehalt": 1000,       
"Wohnort": "berlín",       
"Geschlecht": "männlich",       
"Startdatum": "2021-01-13T23: 00: 00.000Z",       
"Probezeitende": "Berechnung",       
"Taetigkeitsort": "assdasd"     
}   
}
 }

A continuación, haga clic en el botón "generate from sample" e inserte allí el contenido de su archivo JSON.

El archivo JSON ahora se convierte automáticamente en un esquema JSON utilizable, que puede tener el siguiente aspecto:

De nuevo en detalle:

{
    "type": "object",
    "properties": {
        "Metadata": {
            "type": "object",
            "properties": {
                "PowerBI_HR_Dashboard": {
                    "type": "object",
                    "properties": {
                        "Probezeit": {
                            "type": "string"
                        },
                        "Einsatzgebiet": {
                            "type": "string"
                        },
                        "Minijob": {
                            "type": "string"
                        },
                        "Gehalt": {
                            "type": "integer"
                        },
                        "Wohnort": {
                            "type": "string"
                        },
                        "Geschlecht": {
                            "type": "string"
                        },
                        "Startdatum": {
                            "type": "string"
                        },
                        "Probezeitende": {
                            "type": "string"
                        },
                        "Taetigkeitsort": {
                            "type": "string"
                        }
                    }
                }
            }
        }
    }
}

Con esto, ha preparado el terreno para integrar Power BI en su flujo.

3. Agregue Power BI a su flujo de trabajo

Como paso siguiente, elija "Add rows to dataset ":

Ahora puede seleccionar su espacio de trabajo de Power BI y seleccionar el conjunto de datos generado previamente a través de API.

4. Elija las propiedades de PowerBI

A continuación, tiene la opción de seleccionar los contenidos que ha definido en el conjunto de datos (las llamadas "propiedades") y así incluirlos en PowerBI:

5. Configuración de PowerBI

Vaya al sitio web: https://app.powerbi.com . Allí ahora puede generar un nuevo panel en "Crear". Para hacer esto, seleccione que desea acceder a un conjunto de datos que ya se ha creado y haga clic en el conjunto de datos que se acaba de crear a través de la API, que se muestra allí.

Ahora es posible crear cuadros de mando limpios a partir de los datos generados. Los datos se actualizan automáticamente cada vez que se exporta la plantilla desde Lawlift, por lo que siempre está actualizado.

Puede encontrar ayuda sobre PowerBi en el siguiente sitio web:

https://powerbi.microsoft.com/en-us/support/