Info
Esta función se encuentra solo disponible en el plan ilimitado.
Exportar
Mediante la función de exportación de un documento, puede exportar sus respuestas a un archivo de Word, un archivo CSV o un archivo JSON. Si exporta un documento como archivo Word, las respuestas se guardan en los metadatos del archivo Docx. Esto significa que puede restaurar las respuestas que ha dado cargando de nuevo el archivo Word posteriormente. Encontrará más información al respecto en la sección siguiente.
Importar
Importar respuestas desde la descripción general del documento
En el panel de control, encontrará la categoría DOCUMENTOS.
Ahora haga clic en el botón CARGAR DOCUMENTO para cargar el documento Docx descargado anteriormente.
Si ha cambiado la plantilla desde la descarga, el documento se basará en una versión anterior. En este caso, debe seleccionar en qué versión de la plantilla se basará el documento que se cargará a continuación.
Advertencia
Sólo puede elegir una versión una vez en un documento, es decir, cuando vuelva a cargar las respuestas, no podrá seleccionar una versión distinta de la seleccionada anteriormente.
El documento recién importado se mostrará en una nueva ventana con respuestas preseleccionadas y el documento aparecerá en la lista de descripción general de documentos.
Atención
Utilice solo archivos descargados desde nuestra aplicación.
Importación de respuestas desde un archivo (JSON o CSV) en modo de uso o publicación
En el Modo de Uso o mientras se utiliza una Publicación hay opciones de exportación adicionales que se muestran junto al botón de exportación. Al hacer clic en los tres puntos grises puede ver las opciones "EXPORTAR RESPUESTAS (JSON)" y "EXPORTAR RESPUESTAS (CSV)". Al hacer clic en cualquiera de estas opciones podrá descargar sólo las respuestas del cuestionario.
Entonces tendrá la posibilidad de importar las respectivas respuestas al documento o publicación directamente a través del botón IMPORTAR RESPUESTAS. Si no ha guardado las respuestas como archivo JSON o CSV, aún es posible importar las respuestas dadas para un determinado documento. Para ello, seleccione el archivo Docs creado después de hacer clic en "CARGAR RESPUESTAS" y las respuestas se importarán.
En caso de que la plantilla se haya modificado desde que descargó este documento, es decir, si se basa en una versión anterior de la plantilla, se le preguntará en qué versión de la plantilla desea que se base el documento.
Una vez seleccionada la versión correspondiente, se mostrarán las respuestas recién importadas. Si ha seleccionado la versión anterior ("antigua"), la página se cargará de nuevo y se mostrarán los datos de la versión "nueva".
En caso de que la plantilla haya cambiado desde que descargó este documento, es decir, si se basa en una versión anterior de la plantilla, se le preguntará en qué versión de la plantilla desea que se base el documento.
Advertencia
El botón Importar sólo aparece si aún no ha seleccionado una respuesta.
Podemos importar sólo los archivos que comparten la plantilla con el documento actual.
Consejo
Puede controlar la opción de cargar respuestas individualmente en sus publicaciones.
También puede cargar respuestas a una copia de la plantilla original. Por ejemplo, si se producen cambios extensivos a la plantilla, la plantilla en la que se basa la publicación puede ser reemplazada por una copia actualizada.
