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Esta función se encuentra solo disponible en nuestro plan ilimitado. Para más información por favor contacte a nuestro soporte en support@lawlift.com.
Como socio oficial de Microsoft, facilitamos la conexión de LAWLIFT con Power Automate para automatizar sus flujos de trabajo. En los próximos pasos verá cómo configurar su primer flujo.
Crear una conexión
EL primer paso es conectar su cuenta de LAWLIFT a Power Automate. Por lo tanto, le proporcionamos una llave API que puede obtener de nuestro soporte al cliente (support@lawlift.com).
Para conectar LAWLIFT debe ir a "Conexiones" bajo la sección del menú "Datos". Si busca LAWLIFT y hace click en el signo "+" a la izquierda, se le pedirá que inserte la llave API.
Crear su primer flujo
Ahora se encuentra listo para crear su primer flujo de Power Automate con LAWLIFT. Haga click en "Crear" en la barra del menú y seleccione "Flujo de nube automatizado". Luego ingrese el nombre de su flujo y elija a LAWLIFT como su punto de activación.
Para activar su flujo puede elegir entre los eventos "cuando los documentos se exportan" o "cuando se presenta un cuestionario". Como Power Automate siempre trabaja con las publicaciones de LAWLIFT su elección depende de la manera en que haya publicado la plantilla. Si sólo ha publicado el cuestionario debe elegir "cuando se presenta un cuestionario". Si ha publicado una plantilla completa con su cuestionario y texto entonces "cuando los documentos se exportan" sería la opción correcta.
Defina sus pasos
Desde este punto en adelante, puede definir qué es lo que su flujo debería ejecutar. Para propósito de demostración, le mostramos un caso de uso simple en donde se envía un correo electrónico después de exportar un documento.
Por lo tanto, seleccionamos el paso "Enviar una notificación por correo electrónico".
En el segundo paso, definimos a dónde se debería enviar el correo electrónico, cuál debería ser el objeto y qué contenido queremos escribir en el cuerpo del correo electrónico. Aquí podemos usar diferentes elementos dinámicos proporcionados por LAWLIFT para completar los campos, por ejemplo, el nombre del encuestado. Los posibles elementos dinámicos se enumeran aquí a la derecha.
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También tiene que crear una conexión para su proveedor de correo electrónico. Los pasos son similares a los pasos de cómo conectar LAWLIFT. Luego, debe ingresar con las credenciales de su proveedor de correo electrónico. Para más información, contacte al soporte de microsoft.
Ahora, el flujo puede ser guardado. Power Automate le indicará si algo debe configurarse correctamente. También tiene la oportunidad de realizar ejecuciones de prueba con su flujo. Para esto, siga las instrucciones de Power Automate. Más información sobre las pruebas de Power Automate Flujos aquí.
Power Automate sólo funciona para Publicaciones
La función Power Automate es sólo para fines de publicación. La creación de un documento a partir de una vista previa o utilizando una plantilla no activará el flujo. La conexión con Power Automate sólo se establece si ha seleccionado el flujo dentro de una publicación.
Consejo
Para más ejemplos de cómo usar Power Automate con LAWLIFT vea nuestros otros artículos aquí. También facilitamos la utilización de metadatos individuales en sus flujos. Aquí hay un ejemplo.
Para cualquier pregunta o sugerencia, siempre puede contactar a nuestro soporte en support@lawlift.com!
