Mit dem Daten-Tab können Sie gemeinsam mit Ihren Dokumenten individuell und automatisch Metadaten generieren. Sie erhalten diese Daten im JSON-Format mit Ihrem generierten Dokument.

Mit diesen Daten können Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen ausschöpfen. 

Wir haben die Nutzung der Daten im Kontext von Microsoft PowerAutomate als Anwendungsfälle für Sie dargestellt. So können Sie beispielsweise einen Genehmigungsworkflow auslösen oder Ihre Daten in PowerBI visualisieren. 

Diese beispielhaften Anwendungsfälle geben Ihnen einen Eindruck von den Möglichkeiten, die sich Ihnen eröffnen. 

Die Generierung von Metadaten ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten anhand von Vorlagen erstellen und anschließend auswerten wollen. Auf diese Weise behalten Sie immer den Überblick.

Andererseits können Sie wichtige Dokumente von Genehmigungen oder anderen Aktionen abhängig machen. Die Metadaten können dafür die notwendigen Voraussetzungen schaffen.

Wie Sie aber sicher feststellen werden, eröffnet der Einsatz von Metadaten ein breites Spektrum an Möglichkeiten.