Sofern Sie mehrere Dokumente zu demselben Fall bzw. Mandanten erstellen wollen, können Sie mit Hilfe der Synchronisation dieselben Informationen in mehreren Dokumenten abrufen. Einmal eingegebene Antworten werden gespeichert und müssen daher bei der Verwendung von Modulen nur einmal eingegeben werden.

Um die Synchronisation einzustellen, öffnen Sie das entsprechende Modul im Bearbeitungsmodus. Unter jeder Frage im Fragenkatalog finden Sie einen Button, über den Sie die Art der Synchronisierung für die jeweilige Frage definieren können. Der Button erscheint, wenn Sie die den Cursor über die Frage führen. 

Durch einen Klick auf diesen Button können Sie für jede Frage einzeln entscheiden, ob sie fallbezogen, mandantenbezogen oder gar nicht synchronisiert werden soll.

Fallbezogene Synchronisation merkt sich die Antworten, wenn Sie beim Verwenden denselben Fall eingeben. 

Mandantenbezogene Synchronisation merkt sich die Antworten beim Eingeben desselben Mandanten. 

Sie können die vorgegebenen Antworten jederzeit aktualisieren und korrigieren. LAWLIFT merkt sich immer die zuletzt eingegebene Antwort. 

Die Einstellungen zur Synchronisierung können Sie auch über die Update-Funktion auf alle Vorlagen, in denen das Modul bereits verwendet wird, übertragen.

Erstellen Sie im Anschluss daran ein Dokument, werden Sie immer nach dem Mandanten und dem Fall bzw. Akte und Unterakte gefragt. Dort geben Sie dann die jeweiligen Daten ein und klicken auf Verwenden.

Im Verwendungsmodus (d.h. Sie erstellen nun ein Dokument) geben Sie nun die Daten ein und beantworten die Fragen. Alle Antworten auf die Fragen, die Sie zuvor mit der Synchronisierung versehen haben, werden nun gesichert.

Erstellen Sie nun ein neues Dokument (von einer anderen Vorlage mit demselben Modul oder die gleiche Vorlage) und geben Sie dort ebenfalls denselben Mandanten und/oder Fall bzw. Akte und/oder Unterakte ein, so werden im Verwendungsmodus alle Antworten eingegeben, die Sie zuvor mit der Synchronisierung hinterlegt haben.