Info
Dieses Feature ist nur im Unlimited Plan verfügbar.
Haben Sie eine Klausel als Modul in mehrere Vorlagen eingefügt, können Sie Änderungen an dieser Klausel ganz einfach in dem Modul vornehmen und anschließend in allen Vorlagen updaten. Sie können so ganz einfach Ihr Knowledge-Management für Teile Ihre Vorlagen vereinfachen.
Öffnen Sie dafür das jeweilige Modul durch einen Klick auf den Button BEARBEITEN. Sie können in dem Modul nun wie gewohnt Änderungen vornehmen.
Klicken Sie nun links oben UPDATE AUF VERSION X VERÖFFENTLICHEN.
Sie haben nun die Möglichkeit, eine Beschreibung bezüglich der Änderung zum Update zu verfassen, damit die Nutzer der jeweiligen Vorlagen einsehen können, welche Änderungen eingepflegt werden soll. Alle wichtigen und die Nutzer interessierenden Änderungen sollten an dieser Stelle kommentiert werden.
Durch einen weiteren Klick auf UPDATE (VERSION X) JETZT VERÖFFENTLICHEN wird das Update freigegeben.
Tipp
In allen Vorlagen, in denen dieses Modul eingepflegt wurden, wird beim nächsten Öffnen der Vorlage das Update angezeigt. Zusätzlich erhalten die betroffenen Autoren eine E-Mail, die über das Update informiert.
Außerdem wird Ihnen das Update auch im Dashboard unter Vorlagen vor dem Titel angezeigt. Dort erscheint ein kleines graues Kästchen am linken oberen Rand angezeigt. Dort steht "1/1", d.h. in dieser Vorlage gibt es ein Update.
Öffnen Sie nun die Vorlage durch Klicken auf den Button BEARBEITEN. Nun sehen Sie die "1/1" erneut oben rechts bei dem Button MODUL EINFÜGEN.
Klicken Sie auf den Button, können Sie ein Ausrufezeichen vor dem Modul sehen, welches das Update beinhaltet.
Klicken Sie auf das Ausrufezeichen, erscheint ein neues Fenster. Klicken Sie nun auf den Button UPDATE, dann wird Ihnen die Kommentierung des Updates angezeigt und Sie können sich entscheiden, ob Sie dieses Update durchführen wollen oder nicht.
Wenn Sie auf AUSFÜHREN klicken, werden alle neuen Änderungen in dem Modul übernommen.
Achtung
Das Update überschreibt nicht das Modul in der Vorlage, sondern fügt lediglich die neuen Änderungen ein.
Hinweise zum Umfang der Änderungen durch das Modul-Update in der Vorlage
Grundregel: Teil des Updates ist immer nur diejenige spezifische Änderung des Moduls seit der letzten Version. Das Modul wird also nicht überschrieben bzw. eine neue "Reinform" des Moduls kopiert, sondern es werden nur die jeweiligen Änderungen hinzugefügt.
Der Hintergrund der Regel liegt darin, dass an dem Modul in der Vorlage Veränderungen vorgenommen werden können. So können Sie beispielsweise ein Textfeld umbenennen oder Teile des Moduls mit der Vorlage verknüpfen. All diese individuellen Änderungen sollen natürlich nicht bei jedem Update komplett überschrieben werden.
Dies bedingt auch eine weitere Grundregel: Diejenigen Teile eines Moduls, die in der Vorlage geändert wurden, werden auch bei einem Update nicht geändert; selbst wenn das Update diesen geänderten Teil betrifft.
Tipp
Ausnahme: Von der letzteren Grundregel können Sie ausnahmsweise abweichen, wenn dies im Einzelfall gewünscht ist. Wir haben dafür das sogenannte Force-Update zur Verfügung gestellt.
Achtung diese Funktion bedingt nicht, dass eine "Reinform" des Moduls in die Vorlage eingefügt wird, sondern dass ein Teil des Moduls trotz vorheriger Änderung in der Vorlage, mit der neuen Version aus dem Update überschrieben wird. Beachten Sie also, dass nur die spezifische Änderung Teil des Updates ist und andere Aspekte aus dem ursprünglichen Modul nicht auf Anfang gesetzt werden.
Generell nicht vom Update umfasst sind: Änderungen der Reihenfolge von Abschnitten/Fragen/Überschriften/Absätzen und auch Ergänzungen, d.h. die Verknüpfungen von Elementen aus dem Modul mit Elementen aus der Vorlage, zum Beispiel Platzhalter oder Regeln zu anderen Antworten, die nicht Bestandteil des Moduls sind. Diese Ergänzungen bleiben bei einem Update erhalten.
Wenn Sie Elemente in der Vorlage oder Referenzen löschen, werden diese Elemente oder Referenzen nicht in dem Modul gelöscht. Das gleiche gilt auch umgekehrt. Wenn Sie Elemente oder Referenzen in einem Modul löschen, werden diese Elemente oder Referenzen nicht automatisch in der Vorlage, in der das Modul eingefügt wurde, gelöscht, es sei denn, sie führen ein Update durch und die Elemente oder Referenzen wurden nicht verändert.
Force-Update
Was ist das?
- Mit dem Force-Update können Sie von der Grundregel abweichen, dass geänderte Elemente eines Moduls nicht durch ein Update überschrieben werden.
- Beispiel: Sie erstellen eine Vorlage und fügen ein Modul ein. In dieser Vorlage verändern Sie den Namen eines Textfeldes aus dem Modul, weil dies besser zum Kontext der Vorlage passt. Nunmehr würde grundsätzlich die Regel greifen, dass dieses Textfeld nicht mehr bei einem normalen Update überschrieben werden würde. Anderenfalls müssten Sie Ihre Arbeit immer wieder von vorne beginnen, wenn Sie ein Update durchführen. Da in unserem Beispiel aber eine Rechtsprechungsänderung die Änderung des Textfeldes bedingt, wollen Sie auch in ihrer Vorlage das Textfeld auf den Modulstand bringen. Sie haben nun die Möglichkeit mit dem Force-Update die Grundregel zu ignorieren und mit dem Update die Änderungen zu überschreiben.
- Sie sehen an dem Beispiel auch, wie wichtig es ist, die Moduländerungen genau zu beschreiben. Nur so können die Nutzer ausreichend abwägen, ob und wie sie ein Update durchführen wollen.
Wann braucht man das Force-Update?
- Sollten Sie feststellen, dass das Update eines Moduls Teile Ihrer Vorlage betrifft, die Sie bereits in der Vorlage individuell angepasst haben, steht Ihnen die Möglichkeit zu, diese Änderungen zu überschreiben. Die individuellen Änderungen in der Vorlage werden dann von dem Update überschrieben.
- Mit dem Force-Update steht Ihnen eine weitere Option zu, Ihre Vorlagen individuell zu gestalten und nach Ihren Wünschen das Knowledge-Management einzubauen. Sie müssen davon keinen Gebrauch machen. Vielmehr stellt es eine weitere Gestaltungsoption für den Ausnahmefall dar und sollte im Einzelfall sorgfältig abgewogen werden.
Wie funktioniert das Force-Update?
- Wenn Sie die Änderungen eines Updates in Ihrer Vorlage in jedem Fall übernommen haben möchten, unabhängig von eigenen individuellen Änderungen, halten Sie die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie dabei aus AUSFÜHREN. Das Update wird nun für die Felder erzwungen, die Sie geändert hatten.
- Das Force-Update kann das Modul in der Vorlage nicht auf den ursprünglichen Stand ("Reinform") setzen. Um dieses Ergebnis zu erzielen, muss das Modul gelöscht und neu eingefügt werden.
- Gelöschte Elemente können nicht durch ein Force-Update hinzugefügt werden, denn das Force-Update ignoriert nur, dass das Element bereits verändert wurde. Eine Alternative, um gelöschte Elemente "wiederzuholen" stellt das Löschen desjenigen Elements aus dem Modul dar. Nach dem Löschen kann das Element neu eingefügt werden und anschließend mit einem Update wieder mit der Vorlage auf den gleichen Stand gesetzt werden.
Beispiel für eine Moduländerung
- Sie fügen ein Modul in eine Vorlage ein.
- Sie ändern ein Element (d.h. Regeln, Verknüpfung des Platzhalters mit einem Textfeld oder einer anderen Frage) in der Vorlage, welches Teil des Moduls war, zu einer anderen Antwort außerhalb des Moduls./
Alternative: Sie ändern ein Element in der Vorlage, das Teil des Moduls war, zu einer anderen Antwort, welches auch Teil des Moduls war. - Sie löschen dieses geänderte Element in dem Modul.
- Wenn Sie ein Update ausführen, wird dieses Element, das nachträglich gesetzt wurde, in der Vorlage nicht gelöscht, weil es “unantastbar” ist.
- Wenn Sie jetzt das Update erzwingen mit der Shift-Taste, wird die abweichende Referenz hingegen in der Vorlage gelöscht.
Modul ursprünglich
Name: Lawlift GmbH
Sitz: Potsdam
Vorlage individuelle Anpassung des Moduls
Name: Lawlift GmbH
Sitz: Berlin
Modul-Änderung
Name: Lawlift-GmbH
Sitz: Köln
Vorlage mit normalem Update
Name: Lawlift-GmbH
Sitz: Berlin
Vorlage mit Force-Update
Name: Lawlift-GmbH
Sitz: Köln
Bei dem normalen Update des Moduls in der Vorlage, wird das Feld "Sitz: Berlin" nicht durch das Update aus dem Modul (mit dem Inhalt: "Sitz: Köln") geändert. Hier greift die Grundregel, dass individuelle Anpassungen nicht überschrieben werden.
Dies können Sie mit dem Force-Update umgehen, so dass das Update auch die individuellen Änderungen in der Vorlage überschreibt.
