Bei manchen Tabellen, beispielsweise solchen mit komplexen Rechnungen und Formeln oder auch bei der Verwendung von Checkboxen, kann es sinnvoll sein, diese direkt in einer Excel Tabelle darzustellen. Es besteht die Möglichkeit, diese Excel in Ihr Layout zu integrieren oder direkt in Word eine Excel-Tabelle anzulegen.
Import einer Tabelle aus bestehender Excel-Tabelle
Um eine bereits existierende Excel-Tabelle in Ihr Word-Layout zu übertragen, markieren Sie (mit der Maus ein Kästchen ziehen) in Excel zunächst den Teil der Tabelle, welchen Sie in Word abbilden möchten und kopieren diesen mit STRG + C (Mac CMD + C).
In Word klicken Sie nun in die Zeile, in der die Tabelle eingefügt werden soll und fügen diese mit STRG + V (Mac CMD + V) ein.
Tipp
Bei der Breite der Tabelle sollte drauf geachtet werden, dass diese auch in das Dokument passt. Leere Spalten sollten deaktiviert bzw. nicht mit kopiert werden.
Erstellung einer Excel-Tabelle innerhalb von Word
Möchten Sie die Tabelle direkt in Word erstellen, klicken Sie in der Menüleiste zunächst auf den Punkt „Einfügen“, wählen dann „Tabelle“ aus und klicken zum Schluss auf „Excel-Kalkulationstabelle“.
An der Position des Cursors sollte nun eine Tabelle erschienen sein. Die Tabelle kann nun, wie in Excel selbst, bearbeitet und ausgefüllt werden.
Textanker bei Tabellen im Layout
Sollte Ihnen der allgemeine Umgang mit Textankern noch unbekannt sein, schauen Sie sich auch gerne den Hilfeartikel dazu an.
Damit die Tabellen im späteren Export der Vorlage auch an der korrekten Stelle erscheinen, ist es wichtig, die Textanker im Layout und auch in LAWLIFT richtig zu setzen.
Bei der Verwendung von nur einem Textanker würde die Tabelle entweder am Anfang oder am Ende des Dokuments erscheinen. Ist die Tabelle im Layout vor dem Textanker, erscheint sie am Anfang, ansonsten am Ende des Dokuments.
Soll die Tabelle nun an einer bestimmten Stelle im Dokument erscheinen, müssen mehrere Textanker verwendet werden.
Tabelle auf eigener Seite
Soll die Tabelle für sich allein auf einer einzelnen Seite erscheinen, muss zunächst unter dem ursprünglichen Textanker {@TEXT} ein Seitenumbruch (Windows: STRG + Enter, Mac: CMD + Enter) eingefügt werden.
Auf der neuen Seite wird der zweite Textanker z.B. {@TEXT1} platziert.
In LAWLIFT muss nun bei allen Überschriften, die später nach der Tabelle angezeigt werden sollen, der Textanker ebenfalls auf den neuen Textanker – im Beispiel {@TEXT1} - geändert werden.
Tipp
Ist in LAWLIFT für die erste Überschrift nach der Tabelle ein Pagebrake (::pb) hinterlegt, sollte dieser entfernt werden, da im Layout bereits ein Seitenumbruch angelegt wurde.
Tabelle im (dynamischen) Text
Soll die Tabelle in den Text eingebettet werden, müssen weitere Textanker verwendet werden. Zunächst muss die Überschrift in LAWLIFT, unter welcher die Tabelle eingefügt werden soll, mit einem separaten Textanker z. B. {@TEXT1} versehen werden.
Regeln und Texte unter dieser Überschrift bleiben unverändert bis zu der Stelle, an welcher die Tabelle eingebunden werden soll.
Alles, was später unterhalb der Tabelle stehen soll, wird (inklusive aller Regeln) in eine neue Überschrift verschoben, welche einen neuen Textanker z.B. {@TEXT2} erhält.
Wichtig ist, dass diese Überschrift ausgeblendet wird, da sie im späteren Export nicht angezeigt werden soll.
Die nachfolgenden Überschriften müssen nun alle einen weiteren Textanker z.B. {@TEXT3} bekommen. Wichtig ist hier, dass hier derselbe Textanker fortlaufend verwendet wird, da die Reihenfolge sonst durcheinandergebracht wird.
Im Word-Layout setzt man nun den Textanker der sichtbaren Überschrift über und den der unsichtbaren Überschrift unter die Tabelle.
Auf der leeren Seite unter dem Seitenumbruch wird der Textanker z.B. {@TEXT3} für die restlichen Überschriften gesetzt.
Das exportiere Dokument sieht, wenn man es wie in diesem Beispiel formatiert, am Ende wie folgt aus
