Anhand dieser LAWLIFT-Vorlage können Sie sich interaktiv ein Bild machen und die verschiedenen Hinweis-Möglichkeiten kennenlernen.
Hinweise zu Fragen
Um eine Frage mit einem inhaltlichen oder technischen Hinweis zu versehen, klicken Sie mit Ihrem Cursor in die jeweilige (bereits erstellte) Frage und drücken Sie Enter.
Nun erscheint darunter ein hellgrünes Feld „Hinweistext/Erläuterung“. Hier können Sie Ihren Hinweistext einfügen. Hinweistexte könne zu jeder Fragenart (TEXT/AUSWAHL/MULTIPLE-CHOICE/SERIE) hinzugefügt werden.
Das Ergebnis sieht dann beispielsweise so aus:
Der Vorteil bei Hinweisen unter Fragen liegt darin, dass der Nutzer bei der Beantwortung der Frage zielgenau geführt werden kann. Die Hinweistexte sollten so kurz wie möglich gehalten werden.
Hinweise auf der Textseite
Sie können Hinweise im Fließtext (d.h. auf der rechten Seite beim Vorlagenbau) einbauen, die dann beim zu generierenden Dokument angezeigt werden.
Einen Hinweis erstellen Sie, indem Sie einen Absatz auf der Textseite an der jeweiligen Stelle einfügen und dort den Inhalt des Hinweises rein schreiben.
Alternativ und gleichzeitig etwas geeigneter, um den Textfluss nicht zu stören, können Sie die Hinweise am Ende einer jeder Überschrift/ des Dokuments einfügen und mit hochgestellten Zahlen kenntlich machen, worauf sich der Absatz bezieht.
Info
Die hochgestellten Zahlen sind hier keine Fußnoten und werden daher nicht automatisch nummeriert.
Hinweise können wie im Bild oben formatiert werden, wenn Sie den Hinweis in eine einspaltige und einzeilige Zelle einer Tabelle einfügen. Dieser Tabelle können Sie eine beliebige Formatierung über unsere ::customstyle - Funktion zuweisen.
Hinweise in einem separaten Dokument
Mit Hilfe des Multi-Dokumenten Workflows können Sie alle Hinweise in einem separaten Tab erstellen, so dass diese später neben dem generierten Dokument in einem separaten Dokument (bzw. in separater Word-Datei) ausgegeben wird.
Auch für diese Variante können Sie natürlich die Hinweise mit hochgestellten Zahlen markieren oder mit Regeln belegen, wie oben beschrieben. Bei längeren Vorlagen empfehlen wir Ihnen zusätzlich die Struktur, z.B. durch die Überschriften, der Vorlage ebenfalls für die Hinweise zu übernehmen. Dies kann Ihnen die Zuordnung der Hinweise erleichtern.
Hinweise und Regeln
Ein Vorteil der Hinweise auf Textseite und in einem separaten Dokument ist die mögliche Verknüpfung von Hinweisen mit Regeln. Um das Anzeigen von Hinweisen von einer Antwort abhängig zu machen, können Sie diese wie gewohnt jeweils mit Regeln verknüpfen. So können Sie auch dem Nutzer anbieten, ob er Hinweise angezeigt haben will oder nicht.Sie können so leicht einstellen, dass die Hinweise nach Wahl des Nutzers im heruntergeladenen Dokument erscheinen (ähnlich einer "Redliner-Version") oder nicht erscheinen sollen.
Hinweise und die "::donotpublish"-Funktion
Auch können Sie einstellen, dass Hinweise nur für bestimmte Personengruppen angezeigt werden sollen, während sie anderen verborgen bleiben (siehe hier).
