Mit LAWLIFT erstellen Sie Ihre Dokumente und übergeben sie auf Wunsch direkt an die Systeme, mit denen Ihr Team arbeitet. Über die Export-Integrationen lässt sich ein fertiges Dokument zur Unterschrift versenden, zur gemeinsamen Bearbeitung weiterleiten oder in einen automatisierten Ablauf einspeisen, alles über die Export-Funktion innerhalb einer Publikation.

Dieser Artikel erklärt, was die Funktion leistet, welche Integrationen verfügbar sind und wie Sie diese einrichten.

Wie das Feature funktioniert

Wenn eine Person einen Fragebogen ausfüllt und das daraus erstellte Dokument exportiert, kann LAWLIFT dieses Dokument zusammen mit den Antworten und den zugehörigen Informationen automatisch an ein externes System übergeben. Sie müssen die Datei also nicht erst herunterladen und an anderer Stelle wieder hochladen; die Übergabe erfolgt in einem Schritt.

Typische Anwendungsfälle:

- Einen Vertrag direkt an eine E-Signatur-Plattform senden, sodass er zur Unterschrift bereitliegt.
- Einen Entwurf zur gemeinsamen Bearbeitung weiterleiten, damit mehrere Kolleginnen und Kollegen ihn prüfen und überarbeiten können.
- Einen automatisierten Vorgang auslösen, etwa das Ablegen des Dokuments an einem gemeinsamen Speicherort, die Benachrichtigung eines Teams oder den Start eines Freigabeprozesses.
- LAWLIFT mit einem internen oder externen System verbinden, das Ihre Organisation nutzt, auch wenn es nicht zu den unten genannten Integrationen gehört.

Jede Integration wird gezielt für Ihre Organisation eingerichtet und lässt sich für einzelne Publikationen aktivieren. So bestimmen Sie selbst, wann und wohin Dokumente exportiert werden.

Verfügbare Integrationen

Sie können mit Custom Export Flows eine eigene Verbindung definieren. Beim Export wird der vollständige Inhalt an das Ziel Ihrer Wahl gesendet: die Dokumente, die Antworten aus dem Fragebogen und die zugehörigen Informationen. Dies ist die flexibelste Option und eignet sich besonders, um LAWLIFT mit internen Tools oder spezialisierten Plattformen zu verbinden.

Ablauf für Ihre Nutzerinnen und Nutzer

Sobald eine Integration für eine Publikation eingerichtet ist, ist die Nutzung einfach: Die Person, die den Fragebogen ausfüllt, klickt wie gewohnt auf die Export-Funktion, und LAWLIFT übergibt das Dokument im Hintergrund an das verbundene System. Ein zusätzlicher Arbeitsschritt entfällt; der Export läuft wie bisher.

Einrichtung

Export-Integrationen werden je Organisation eingerichtet und je Publikation aktiviert. Vor der ersten Nutzung ist daher ein kurzer Einrichtungsschritt erforderlich.

Wenden Sie sich dazu über das LAWLIFT Help Center an unser Team support@lawlift.de und teilen Sie uns mit:

- mit welchem System Sie sich verbinden möchten,
- für welche Publikation oder Publikationen die Integration gelten soll,
- welche Zugangsdaten für das Zielsystem benötigt werden, damit die Verbindung hergestellt werden kann.

Sobald die Verbindung eingerichtet und für eine Publikation aktiviert ist, werden die Dokumente künftig automatisch übergeben.

Sicherheit und Datenschutz

Die Verbindungen zu externen Systemen sind abgesichert. Zugangsdaten, die für den Zugriff auf ein verbundenes System nötig sind, werden verschlüsselt gespeichert und nur beim Export verwendet. So bleiben Ihre Zugangsdaten geschützt.

Dies fügt sich in den allgemeinen Sicherheits- und Datenschutzansatz von LAWLIFT ein: LAWLIFT ist nach ISO 27001 zertifiziert und wird in Deutschland gehostet, im Einklang mit europäischen Datenschutzstandards.

Häufige Fragen

Muss ich die Einrichtung selbst vornehmen?
Nein. Integrationen werden gemeinsam mit dem LAWLIFT-Team für Ihre Organisation eingerichtet. Wenden Sie sich dazu an support@lawlift.de

Kann ich mehrere Integrationen nutzen?
Ja. Verschiedene Publikationen können verschiedene Integrationen verwenden, und die Einrichtung richtet sich nach der Arbeitsweise Ihres Teams.

Was wird an das externe System übermittelt?
Je nach Integration können dies das erstellte Dokument, die im Fragebogen eingegebenen Antworten und zugehörige Informationen sein. Das Team, das Ihre Verbindung einrichtet, kann Ihnen genau angeben, was in Ihrer Konfiguration übermittelt wird.

Kann ich ein Werkzeug verbinden, das hier nicht aufgeführt ist?
In vielen Fällen ja. Genau dafür sind die Custom Export Flows gedacht. Sprechen Sie uns auf das gewünschte System an.