Anlagenverzeichnis
Grundsätzlich ist es möglich, in Ihrem Letterhead mehrere Inhaltsverzeichnisse zu erstellen und so auch Anlagenverzeichnisse neben Inhaltsverzeichnissen in Ihre automatisierten Vorlagen einzubauen. Dadurch haben Sie den Vorteil, dass eine umfangreiche Verregelung in LAWLIFT nicht nötig ist und die Seitenzahlen dynamisch angepasst werden.
Öffnen Sie Ihren Letterhead in Word. Die Überschriften der Anlagen müssen nun mit einer anderen Formatvorlage verknüpft sein als die Überschriften des Hauptdokuments. Fügen Sie nun ein zweites Inhaltsverzeichnis über Word ein. Im Inhaltsverzeichnis müssen die Formatvorlagen der Anlagen-Überschriften angegeben werden, so dass das Inhaltsverzeichnis nur diese Überschriften verwendet.
Schritt 1: Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in der Briefkopfvorlage.
Definitionsverzeichnis
Wir stellen Ihnen hier einen von uns erstellten Workaround zur Verfügung, wie Sie ein Definitionsverzeichnis in Ihre Vorlage einbauen können. Auch hier haben Sie anschließend den Vorteil der dynamischen Nummerierung.
Öffnen Sie in LAWLIFT Ihre Vorlage. Fügen Sie eine Tabelle ein. Dort können Sie die jeweilige Definition einfügen und anschließend die Referenz auf den jeweiligen Absatz setzen, in dem sich das zu definierende Element befindet.
Design der Tabelle in Word
Mit den Einstellungen in Word können Sie das Design Ihres Definitionsverzeichnisses anpassen.
Öffnen Sie Ihren Letterhead in Word. Fügen Sie eine Tabelle ein. Nun können Sie die Tabellenformatvorlagen erstellen.
Benennen Sie die Formatvorlage, z.B. "Definitionsverzeichnis". Sie können die Tabelle mit den von Word vorgegebenen Optionen frei nach Ihren Wünschen gestalten. Achten Sie darauf, bevor Sie die Formatvorlage schließen, "Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente" auszuwählen.
Nachdem Sie die Formatvorlage erfolgreich erstellt haben, können Sie die Tabelle aus dem Word-Dokument löschen.
Speichern Sie Ihr Word-Dokument und laden Sie den Letterhead wie gewohnt in LAWLIFT hoch. Denken Sie auch daran, die entsprechende Vorlage mit dem neuen Briefkopf neu zu verknüpfen, dass die Änderungen übernommen werden.
